Doté d'une présence à l'international, le Groupe Arcade Beauty est aujourd'hui leader des échantillons et monodoses pour le parfum et la beauté.
Entité du Groupe Arcade Beauty basée à Paris, Arcade Europe est spécialisée dans la réalisation des campagnes médias. Nous travaillons pour les plus grands noms de la parfumerie, dans un secteur exigeant et en fort développement.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de projets échantillons H/F au sein de l'équipe Production d'Arcade Europe (démarrage dès que possible).
Votre rôle sera de gérer la coordination et la planification des productions d’échantillons de parfums et cosmétique ainsi que de l’impression de leurs supports : de l'établissement des devis clients, en passant par la production jusqu’à la livraison chez ce dernier et la facturation finale.
A la validation du devis par le client, mettre à jour les retroplannings avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants, clients)
Animer et piloter les projets avec les différents intervenants
Se déplacer si nécessaire chez les imprimeurs pour les BAT et les sous-traitants pour les démarrages en production
S'assurer que la production respecte le planning défini, suivre l'avancement des tâches et des délais
Suivre et traiter les flux de documents relatifs aux projets et aux clients par le biais des systèmes d’information
Superviser la livraison et la facturation en lien avec le Coordinateur Logistique & Facturation et s'assurer de la rentabilité du projet
Rédiger la procédure projets spécifiques à chaque client et s’assurer de la bonne mise à jour
Diplômé(e) en Industries Graphiques ou communication/gestions de projets, vous avez une expérience confirmée sur des postes en agence ou chez l'annonceur. Vous avez de bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux/se et organisé(e) et vous maitrisez la gestion de projet (suivi, organisation). Vous avez également une très bonne maîtrise de l'anglais, et des outils informatiques (Outlook, Excel, Suite Adobe idéalement).
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