Assistant(e) de direction à la section commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la direction de la cheffe de section, l’intéressé participe à l’ensemble des activités du service et peut se voir confier des tâches particulières.

1 – Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne de son travail:
- constituer des dossiers administratifs, organiser et suivre des réunions, rédiger des comptes-rendus;
- prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction: gestion de l’agenda, des déplacements, accueil physique et téléphonique.

2 – Traiter des dossiers particuliers:
- préparer et suivre les campagnes RH (notations, promotions, mutation, etc.) des personnels militaires et civils dépendants du/des responsable·s ;
- organiser des tours de services;
- rédiger des documents divers: notes de service, correspondances, etc.
-impulser des projets, proposer des innovations pour moderniser/optimiser le fonctionnement du service.

3 – Coordonner le suivi du courrier au sein des services.

4 – Assurer la veille de plusieurs boîtes mél organiques.

La SC est positionnée auprès du commandement, impliquant pour ses personnels rigueur, polyvalence, discrétion et entregent.

Il est nécessaire de faire preuve de curiosité, d’un esprit transverse et d’acquérir rapidement une bonne connaissance de l’état-major afin d’appuyer le commandement avec efficacité.

Une excellente orthographe, des capacités rédactionnelles et de relecture pointues sont indispensables.

L’intéressé doit savoir travailler en équipe, avoir le sens du service public et de l’accueil.

Enfin, l’adhésion aux valeurs de la gendarmerie et au milieu militaire (cérémonies, etc.) est nécessaire pour s’intégrer sur le poste.

Intérêt:

Le poste permet de connaître tous les grands sujets structurant de l’état-major. Les activités sont variées et les contacts avec les personnel/les autres unités nombreux.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Rattachée au bureau commandement de la division de l’appui opérationnel, la section commandement (SC) est placée pour emploi auprès de l’officier adjoint commandement (OAC), des chefs de 02 divisions et de leurs adjoints.

Elle comprend 03 cellules:

- le secrétariat divisions, au plus près des services et du commandement des divisions;

- le secrétariat commandement, au plus près de l’OAC;

- la cellule courrier, pilotée par le secrétariat commandement.

• Composition et effectifs du service

Effectif total: 06 personnels:

- 02 catégorie B;

- 02 catégorie C;

- 01 maréchal des logis-chef;

- 01 gendarme adjoint volontaire.

• Liaisons hiérarchiques

- cheffe de la section commandement ;

- officier adjoint commandement, chefs de divisions et leurs adjoints.

• Liaisons fonctionnelles

Tous bureaux, sections et unités implantés sur la caserne Battesti.