À propos de nous
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Mission
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du SCD :
Chargé de mission projets structurants en appui à la formation et à la recherche (40%)
§ Contribuer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de l’établissement
§ Renforcer l’intégration du SCD dans les projets des composantes et services et faciliter la mise en place de moyens mutualisés à l’échelle de l’établissement en fonction des actions identifiées
§ Effectuer une veille sur les appels à projets stratégiques prioritairement en appui à la formation et le cas échéant en appui à la recherche
§ Travailler étroitement avec les différents vice-présidents concernés en fonction des thématiques pour la rédaction collective de ces appels à projets
§ Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la cellule TICE au sein de la Direction du Numérique pour les réponses aux appels à projets autour des dispositifs de pédagogie intégrant le numérique et le distanciel
§ Identifier les partenaires à associer ou construire de nouveaux partenariats à l’échelle des territoires, au niveau national ou européen en fonction des appels à projets concernés
§ Le cas échéant, coordonner et centraliser les rédactions respectives des différents participants de chaque service et composante pour les appels à candidature et la gestion de projet
§ Coordonner la participation des autres cadres du SCD pour la rédaction collective en fonction des thématiques retenues (en particulier les projets bâtimentaires dans un contexte de transition écologique, les réaménagements et équipements pour la réussite étudiante, les partenariats pour la diffusion et mutualisation des savoirs)
§ Participer à la rédaction et mise à jour de documents de pilotage du SCD (schéma directeur en particulier)
§ Participer aux conseils documentaires (2 fois par an)
§ Suivre les collaborations existantes sur le territoire ou à l’échelle nationale (Université de Lille et FUPL, INSPE, IFSI de Valenciennes, Cambrai et Maubeuge, réseau des INSA, réseau des médiathèques de la communauté d’agglomération Val Métropole, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne). Identifier dans ce cadre les partenaires à associer ou construire de nouveaux partenariats à l’échelle des territoires, au niveau national ou européen en fonction des appels à projets concernés
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur adjoint du SCD :
Assure la responsabilité du développement de l’axe stratégique science avec et pour la société au sein de l’établissement (30%)
§ Identifier les actions à mener et susceptibles d’être financées en fonction des appels à projets déjà déposés, financés ou non, et des nouveaux axes stratégiques du Grand Etablissement
§ Travailler en étroite collaboration avec le VP Recherche et le VP pour une université durable et inclusive, en lien avec l’axe 3 du schéma directeur DDRSE abordant cette thématique
§ Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la cellule TICE au sein de la Direction du Numérique pour la pérennisation des actions favorisant les bonnes pratiques des étudiants autour de l’intelligence artificielle
§ Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la cellule TICE au sein de la Direction du Numérique pour les réponses aux appels à projets en lien avec les actions contre la désinformation
Autres activités (30%)
§ Participation aux comités opérationnels et comités de pilotage de la structure documentaire (10 cadres)
§ Accueil et accompagnement des usagers sur place ou en ligne (env. 5h/sem.)
§ Mission complémentaire (10%), au choix, en fonction des besoins de la structure documentaire et des appétences du candidat
Poste basé sur le campus des Tertiales, en centre-ville de Valenciennes (45mn de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie), en lien étroit avec la Présidence localisée sur ce même campus et à proximité de la communauté d’agglomérations Val Métropole. Les emplois du temps partagés entre les deux principaux sites de BU sont recommandés.
Profil
Profil attendu :
De formation Bac +5
Une expérience en gestion de projet et en appels à projets est un plus.
Compétences et qualités attendues :
§ Objectifs et projets de l’établissement
§ Science ouverte
§ Piloter en transversal
§ Mobiliser et animer
§ Travailler en équipe
§ Piloter et gérer un projet
§ Initier et développer des partenariats
§ Gérer un budget
§ Concevoir des tableaux de bord
§ Suivre des indicateurs
§ Être force de proposition
§ Convaincre
§ Faire preuve de rigueur/fiabilité
§ Travailler et communiquer en équipe
§ Faire preuve de proactivité
§ Savoir rendre compte
§ Respecter les procédures
Conditions de travail :
· 37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s’étendre jusqu’à 19h, par roulement jusqu’à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)
· Le travail avec la Présidence nécessite d’adapter régulièrement son emploi du temps en fonction des besoins
· 60 j congés annuels
· Télétravail possible ; les jours flottants sont encouragés (20 par an)
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