Secrétaire administratif/ve – tribunal judiciaire de marseille

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2189292 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Marseille Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Marseille Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Marseille - Descriptif de l'employeur Siège du Tribunal judiciaire de Marseille : 6 rue Joseph Autran -13006 MARSEILLE Site MONTHYON : place Monthyon -13 006 Site DELANGLADE : 25 rue Delanglade 13006 Site CASERNE DU MUY : 21 rue Bugeaud 13003 Descriptif du service Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux/civils ou soutien du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE. Il assurera des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe. Le / la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives, il participe à la mise en œuvre dans les cas particuliers qui lui sont soumis des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, de contrôle, d’accueil, d’élaboration de courriers de comptes rendus de suivis statistiques ou réalisation de tableaux de bords. Il /elle peut également assurer des fonctions d'assistant de direction. Composition et effectifs du service En fonction de l’affectation de 2 à 10 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 130 magistrats du siège et 52 magistrats du parquet. Votre hiérarchie 1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 3 directrices cheffes de pôle et 19 directeurs chefs de service. Vos interlocuteurs métiers Les partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice. Description du poste Activités principales : Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes : · Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services · Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences. · Enregistrement des procédures, constitution de dossiers, · Préparation et suivi des audiences, · Mise en forme de décisions, · Renseignement tableaux et/ou outils statistiques · Formalisation de courriers de réponse · Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution · Aide à la gestion administrative · Gestion des archives · Missions administratives de secrétariat ou RH Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : 37h30 par semaine. En fonction du service du Télétravail est possible conformément à la charte du tribunal Restauration : possibilité de restauration ou de portage de repas en fonction du site Accessibilité en transport en commun : oui / Parking : oui Descriptif du profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées Connaissances : Circuit administratif Organisation judiciaire Outils bureautique Procédure pénale et civile Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir rendre compte Maîtrise des nouvelles technologies Savoir-être : Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur Capacité d’adaptation et sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE: 3 3 PV / 1 PSDV Durée souhaitée sur le poste : au moins 3 ans Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : Renseignements et candidatures auprès de : Services des ressources humaines du TJ MARSEILLE : rgrh.tj-Marseille@justice.fr Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire de Marseille Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgrh.tj-marseille@justice.fr Contact 1 rgrh.tj-marseille@justice.fr Contact 2 rgrh.tj-marseille@justice.fr