Chargé(e) de contrats maintenance et d'énergie (h/f)

- Qui nous sommes :

Polygone est un acteur clé du logement social au cœur du Massif central. Depuis plusieurs décennies, nous nous engageons à offrir des solutions d'habitat accessibles, durables et de qualité, adaptées à tous.

Implantées sur l'ensemble des départements limitrophes au Cantal, où se trouve notre siège social, fortes de plus de 5 000 logements familiaux et 1000 places en logements foyers, les équipes de Polygone font tous les métiers de l'immobilier : nous construisons, gérons, louons et vendons des logements.

Avec un parc de logements diversifié, notre mission est d'améliorer le cadre de vie de nos locataires et accédants à la propriété, en misant sur l'innovation, la proximité et la responsabilité sociale.

Chaque jour, nos équipes s'engagent à répondre aux besoins spécifiques des territoires, à accompagner les transformations sociales, et à intégrer une démarche respectueuse de l'environnement.

- Finalité de la fonction et missions :

Sous la responsabilité du Responsable Stratégie Patrimoniale, le/la Chargé(e) de contrats et énergie met en œuvre la politique patrimoniale de l'entreprise. La finalité de sa mission est de gérer et suivre les contrats de maintenance, assurer la mise en place de marchés à bons de commande et prendre en charge la gestion énergétique du patrimoine.

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Gestion et suivi des contrats de maintenance :
o Recenser les besoins et rédiger les cahiers des charges pour la mise en place et le renouvellement des contrats de maintenance (chauffage, ventilation, eau chaude, ascenseurs, équipements sécurité, propreté.)
o Gérer les contrats de diagnostics immobiliers
o Préparer les consultations et appels d'offres avec la Direction juridique (sourcing, CCTP, CCAP.), analyser les offres techniques et financières, et participer au choix
o Veiller au respect des clauses contractuelles (opérationnelles et qualitatives) par des réunions régulières avec les prestataires et contrôler les prestations
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance

- Gestion des marchés à bons de commande :
En collaboration avec la Direction Gestion locative :
o Recenser les besoins et rédiger les cahiers des charges pour les marchés à bons de commande concernant l'entretien courant du patrimoine (électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, .)
o Préparer les consultations et les appels d'offres avec la Direction juridique (sourcing, CCTP, CCAP.), analyser les offres techniques et financières et participer au choix

- Gestion énergétique du patrimoine :
o Mettre en place et renouveler les contrats fluides
o Suivre et analyser les consommations énergétiques, contrôler les factures et repérer les éventuelles dérives
o Optimiser les consommations énergétiques collectives (chauffage, ECS, électricité des communs) ;
o Elaborer et mettre en place de plans d'actions pluriannuels, budgétés sur la base du suivi énergétique, du suivi de la maintenance des installations et des évolutions réglementaires, et conduire des plans d'actions correctifs et préventifs
o Rechercher et gérer les financements disponibles (CEE, subventions énergie, aides transition énergétique .) en lien avec les chargés d'opération et les conducteurs de travaux

- Profil requis pour le poste :

Formation Bac à Bac+3 en maintenance immobilière, gestion technique du patrimoine ou équivalent.
Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire qui vous a permis de développer votre capacité d'analyse et de synthèse, et votre sens du travail en équipe.
Vous avez des connaissances sur les équipements techniques du bâtiment, les règlementations, les contrats de maintenance.
Des connaissances concernant les marchés publics ainsi que les marchés des travaux et des prestations est un plus pour ce poste.