Gestionnaire comptable recettes - secrétariat h/f

Descriptif et missions
Gestionnaire comptable recettes / secrétariat (h/f) Ce poste est à pourvoir à Massy.
Gestionnaire comptable recettes / secrétariat (h/f)
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

Placé·e sous l'autorité directe de la Directrice des Finances, vous serez au plus près des décisions clés et contribuerez activement aux missions suivantes :

Secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Passer les commandes et saisir les bons de commande,
- Effectuer des travaux de secrétariat (frappe, mise en page, agenda, archivage),
- Gérer le courrier et le répartir dans les différentes unités (logiciel courrier WEBGFC),
- Préparer la commission Finances, Ressources Humaines et Sécurité (envoi des convocations, réservation de la salle, convocation et participation à la préparation des délibérations),
- Correspondante Assemblée transmission délibérations, décisions, courriers, certificats (Logiciels I-PARAPHEUR et PASTELL),
- Correspondant·e Ressources Humaines, gestion RH (logiciel E-TEMPO).

Gestionnaire comptable recettes :
- Émettre les titres, annulations et rejets pour les baux commerciaux, locaux associatifs et locaux d'habitation : loyers, charges locatives (provision et régularisation annuelle), dépôts de garantie (logiciels WEBLOC et CIRIL),
- Suivre les impayés et contrôler les admissions en non valeurs,
- Émettre les titres de régularisation pour les régies de recettes (Portail HELIOS),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Être Polyvalent(e) sur le recouvrement des autres recettes,
- Saisir les fiches comptables pour la tenue de l'inventaire et le calcul des amortissements (logiciel SAGE Patrimoine).

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement (selon les règles en vigueurs),
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives),
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.

Disponibilité : Janvier 2026
Horaires : 36h40 hebdomadaire
Profil recherché
Gestionnaire comptable recettes / secrétariat (h/f) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics,
- Organisation, rigueur et sens du travail en équipe,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (l'utilisation du logiciel CIRIL serait un plus) : procédure comptable intégralement dématérialisée.

- Poste Handi accessible.
EC9754
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire comptable recettes / secrétariat (h/f)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.