Adjoint au responsable du transport interne

À propos de nous

Qui sommes-nous ?
Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l’Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L’ensemble des sites est doté d’équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d’exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l’Allemagne et est desservi par l’aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d’un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :
- Crèche dédiée à l’établissement
- CGOS + Amicale du personnel
- Self d’entreprise
- Association sportive
- Évènements festifs
- Ateliers bien-être

En chiffres :
- 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
- 1200 lits et 600 places en EHPAD
- 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
- 95 000 passages aux urgences
- 125 000 admissions en hospitalisation
- 2800 naissances

La direction des soins :
La direction des soins (DS) a en charge le recrutement du personnel soignant de l’HNFC. Elle organise la répartition équilibrée des ressources en soins au niveau de l’établissement, en se souciant du maintien dans l’emploi, en faisant évoluer les pratiques, et en favorisant l’évolution professionnelle et la mobilité.


Mission

DEFINITION DE L’EMPLOI

Adjoint au responsable du transport interne qu’il suppléera durant ses absences, il devra manager une équipe de 29 agents ayants pour missions :

1. Assurer la liaison des contenants entre les gares d’étage et les services,

2. Assurer la supervision des TAL (transport automatisé lourd),

3. Assurer les missions piétons,

4. Assurer le décartonnage des colis rentrant aux blocs,

Assurer la gestion de la plateforme déchet.



IDENTIFICATION DU POSTE

Lieu d’activité : Différents sites du GHT

Spécificité du poste : Polyvalence zone sale et propre

Quantité de travail : 100 %

Rattachement hiérarchique : Directeur de la DRELT, Responsable logistique, Responsable service transport interne

Responsabilité hiérarchique : Equipe du transport interne

Relations fonctionnelles : Services de soins, process, technicien VINCI, agent de sécurité, service technique, hotline informatique, équipe opérationnelle d’hygiène



CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires (roulement) :

Travail 5 jours/7 en 7h48 sur une plage de 5h00 à 19h30 avec une coupure obligatoire le midi de 30 minutes.

Horaire à définir en fonction des besoins du service.

Possibilité de prendre les différents postes du TI, sur les horaires suivants

Sur une amplitude de 5h à 20h45

Possibilité de travailler exceptionnellement le week-end pour raison de service

Congés :

Les congés annuels sont planifiés en début d’année en lien avec le responsable transport interne et validés par le responsable logistique.

Conditions d’exercices :

Les charges roulantes à déplacer sont susceptibles d’être lourdes.

L’agent doit avoir une bonne condition physique et aucune restriction médicale.

Polyvalence sur l’ensemble des postes

Matériels et outils utilisés :

Chariots / Roll / Chariots de manutention Téléphone/Terminal Wifi pour la traçabilité

Outil informatique : gestion du temps de travail (Octime), Intranet

Divers logiciels spécifiques

Tenue vestimentaire :

Tenue professionnelle


ACTIVITES PRINCIPALES

L’adjoint du responsable du TI est responsable :

Il doit être en mesure de suppléer le responsable du transport interne et de maitriser les différentes missions des agents qu’il est susceptible de remplacer en cas de nécessité (fiche de poste en annexe)

* Missions principales :

· Remplacement du responsable du TI en son absence,

· Savoir élaborer un planning

· S’approprier à bref échéance la gestion des TAL 5 (transport automatisé lourd)

· Maitriser le logiciel OCTIME (gestion du temps)

· Etre capable d’occuper l’ensemble des postes d’agent en cas d’absentéisme : Supervision / PF Déchets / Piéton / Décartonnage / agents d’étage.

· Missions secondaires :

· Suivi de la prestation des extérieurs confiée au prestataire,

· Gestion des déchets en lien avec l’équipe opérationnelle d’hygiène,

· Relations avec les prestataires,


Profil

SAVOIRE FAIRE, REQUIS

Connaissances approfondies :

- Connaissance de l’outil informatique

- Aptitude au travail en binôme

- Aptitude au travail et la relation avec les services et les équipes de soin et process

- Bonne condition physique



Connaissances détaillées :

- Exploiter et rédiger des protocoles



Exigences en matière de sécurite, d’hygiène et de confidentialité

Permanent :

- Tenue professionnelle

- Respect des règles d’hygiène et aptitude au travail en secteur soin

- Confidentialité et discrétion professionnelle