Assistant appels d'offres et facturation clients h/f

Depuis 1950, la société SUMA/UTP est une entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs. Transmise de génération en génération, elle a su conserver ses valeurs d'engagement et de proximité tout en s'adaptant aux exigences du marché.

Aujourd'hui, dirigée par Mr VILLETON, fils du fondateur, l'entreprise compte une équipe de 800 salariés expérimentés et un parc de véhicules modernes et performants. Les Transports SUMA/UTP proposent une large gamme de services :

- Transport de colis et palettes
- Transport de voyageurs
- Location sans chauffeur
- Maintenance d'autocars
- Location immobilière

Soucieuse de l'environnement, l'entreprise s'engage à réduire son impact carbone en investissant dans des véhicules plus économes et en adoptant une conduite responsable.

Les autocars SUMA et les transports UTP sont des partenaires fiables et réactifs pour tout vos besoins en transport. Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e)
Appels d'Offres et facturation clients motivé(e) et rigoureux(se), pour rejoindre notre
équipe.
Rattaché(e) au Responsable de projets, vous participerez activement à la préparation, la
rédaction et au suivi administratif et financier des dossiers de réponse aux marchés publics.

Missions principales
1. Gestion administrative des appels d'offres
- Constituer les dossiers de candidatures (collecte et mise à jour des pièces
administratives : attestations, Kbis, certificats, références, etc.)
- Remplir les formulaires réglementaires (DC1, DC2, DUME, etc.)
- Assurer la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt
- Participer à la veille des appels d'offres publics et à la sélection des opportunités
pertinentes
2. Rédaction et suivi des offres techniques
- Contribuer à la rédaction des mémoires techniques en lien avec les responsables de
projet
- Mettre en forme les documents de réponse (mise en page, tableaux, graphiques, etc.)
- Participer à la composition et à la mise en cohérence des offres administratives,
techniques et financières
3. Suivi de la facturation et gestion des tableaux de bord
- Assurer le suivi des factures clients et des règlements
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier
- Participer à la révision des prix et au suivi des avenants
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les services (comptabilité,
exploitation, direction)