Présentation de la mission
En tant que bénévole sur le festival l'Ouest Hurlant, tu peux nous aider sur diverses tâches. En effet, nous avons toujours besoins d'aide supplémentaire sur le temps du festival ! Voici les diverses missions que tu pourrais effectuer :
Le montage et le démontage
* Aménagement des espaces, installation des structures extérieures, des salles de conférences ;
* Pose de la signalétique ;
* Nettoyage et rangement du lieu.
➜ Quelques tâches peuvent permettre d’être assis·e, mais la plupart des missions nécessitent de beaucoup se déplacer, de porter des charges lourdes et d’être debout.
Nous avons surtout besoin de personnes disponibles en journée (09h-19h), entre le 20/04 et le 24/04. Il n’y a pas nécessairement besoin d’être présent·e sur la totalité de la journée.
L’équipe accueil et vente
* accueil des festivalièr⋅es, renseignements et orientations, inscriptions pour certaines animations ;
* vente des goodies du festival (en équipe avec un⋅e membre de l’équipe d’organisation) ;
* orientation et guide pour les personnes qui en ont besoin, (il faut connaître les conditions d’accessibilité aux différents espaces du festival).
➜ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur. Possibilité d’être assis·e. Un des accueils (hall du théâtre) se situe dans un environnement qui peut être bruyant.Pour être référent·e accessibilité, tu devras te déplacer sur le site pour accompagner des gens.
L’équipe tables rondes et projections
* tables rondes : gestion de la salle, des entrées, des files d’attente, puis du micro pendant les questions du public ;
* projections : gestion de la salle et des entrées.
➜ Possibilité d’être assis·e durant une partie de la mission. Certaines salles ne sont pas entièrement accessibles aux bénévoles en fauteuils roulants (salle de spectacle). L’entrée d’une des salles est située dans un environnement bruyant (hall du théâtre).
Nous ne vous demandons PAS de modérer les rencontres.
L’équipe 6-15 ans
* Animation : encadrement des animations pour enfants (ateliers manuels, chasses aux trésors…).
Les enfants sont toujours sous la surveillance de leurs parents. Nous ne vous demandons pas de préparer les animations.
* Garderie : encadrement d’une zone garderie sur le festival (en cours de réflexion).
➜ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur.
Intégrer l’équipe 6-15 ans suppose de pouvoir se rendre disponible avant le festival : nous aurons besoin d’organiser plusieurs temps de formation/échanges avec toi.
Si tu te sens en mesure d’encadrer des groupes d’enfants plus jeunes (3-5 ans), n’hésite pas à nous le faire savoir.
L’équipe de maintenance
* nettoyage et rangement des espaces, gestion des salles de repos, approvisionnement des salles bénévoles, invité·es et de la salle calme ;
* aide et soutien aux organisateur·ices ou aux équipes techniques, réparations ponctuelles, transmission d’informations ;
* renfort et soutien sur des postes vacants ou pendant des moments de rush.
➜ Nécessite de se déplacer et parfois de porter des charges lourdes. Pour les missions d’installation, de restauration, ou de maintenance, des professionnel·les seront présent·es sur site (secouristes, restaurateurices, libraires…). En tant que bénévole, tu pourras être amené·e à les assister, mais il ne te sera jamais demandé de te substituer à elleux !
Sautez le pas
Devenir bénévole à l’Ouest Hurlant, c’est à dire ?
* Rencontrer une équipe sympa, enthousiaste et dynamique, fan de littérature, de jeux, de cinéma et plus largement de SFFF !
* Accéder durant le festival :
o aux différentes animations proposées durant ton temps libre ;
o à un espace de repos, ainsi qu’une pièce dédiée pour laisser tes effets personnels ;
o à du café, du thé et du sirop en illimité durant tous les créneaux (youpi tralala).
* Participer à un ou deux rendez-vous bénévoles quelques semaines avant le festival, afin que tu puisses rencontrer les autres bénévoles (dont l’équipe d’orga). Ce sera l’occasion pour toi de nous poser tes questions, et pour nous de te faire visiter le site. Tu pourras aussi avoir des explications plus détaillées des tâches à réaliser pendant le festival !
Précisions
Les moments où nous avons besoin de toi :
AVANT le festival, nous avons besoin d’aide pour préparer les lieux. C’est un des moments les plus importants du week-end !
PENDANT le festival (25 et 26 avril 2026), nous avons besoin de monde le samedi et le dimanche. Tu seras sollicité·e sur des créneaux d’environ 4h, avec des pauses évidemment ! Il est possible de faire plus de créneaux (8h par journée) si tu es volontaire en nous le signifiant.
Il faut donc s'inscrire pour un créneau de 4h. Tu peux ne faire que ça ou être avec nous tout le week-end, c'est toi qui décide !APRÈS le festival, nous avons besoin d’aide pour le démontage, le nettoyage et le rangement des lieux.
Missions pendant le festival :
Les journées sont organisées en créneaux de quatre (4) heures.
Le samedi 25 avril : 08h-12h, 12h-16h, 16h-20h et 20h-00h.Le dimanche 26 avril : 09h-13h, 13h-17h, 17h-21h et 21h-00h.
Tous les créneaux du matin et du soir comprennent un peu d’installation ou de désinstallation des espaces : affichages, installation de chaises, barnums à déplier, matériel à déplacer…
Nous créons systématique des binômes sur les postes fixes, pour éviter de s'ennuyer ou de se retrouver à gérer seul⋅e une situation complexe. Les orgas sont toujours quelque part et vous aurez accès à des numéros de téléphone !
--> Si tu as des difficultés avec le français, fais nous le savoir et nous verrons comment aménager ton temps de bénévolat.
--> If french isn't you first language and makes it difficult for you to volunteer, do not hesitate to talk to us about it, and we'll see how we can manage your time with us.
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