Alternance - assistant.e booking & communication

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant.e booking & communication

ENTITÉ : Atlas Artitst

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT : Contrat d’apprentissage

DÉBUT DU CONTRAT : Septembre

DURÉE : 2 ans

Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50 000 concerts, 110 festivals, 5 000 artistes en tournée et 270 salles exploitées ou accompagnées.

Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd’hui le premier organisateur de concerts dans l’Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3 000 concerts et événements, représentant plus de 3 millions de billets vendus, et fédèrent une communauté de fans à l’échelle nationale et internationale.

Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l’émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales.

Au‑delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e‑sport, fashion shows, influence, ainsi que des expériences mêlant food, culture et divertissement.

Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d’artistes et son engagement constant en faveur de l’innovation et de l’émergence, Live Nation France s’impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu’un spectacle : une expérience collective, fédératrice et essentielle.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté

Atlas Artists est le pôle musiques électroniques de Live Nation France. La structure représente plus de 50 artistes produit des concerts et festivals ( ) et accompagne les marques et événements B2B/B2C. Atlas accompagne également les artistes avec un management artistique en 360°.

Missions principales :

L'Assistant.e booking & production soutient le service booking dans les tâches administratives, opérationnelles et logistiques. Il/Elle est responsable de la mise à jour des bases de données, de la création de fiches artiste, de la rédaction de newsletters, et de la gestion des premiers contacts avec les prospects.

Booking (50%) :

Mise à jour de la base de données

1. Assurer la mise à jour régulière des informations dans SalesForce

2. Maintenir une base de données précise et à jour pour faciliter la prospection et le suivi des relations clients

Création de fiches artiste

3. Mettre à jour les informations des artistes et créer des fiches de présentation complètes

4. Rédiger des biographies et des descriptions artistiques pour les supports de communication

Prise de contact avec les nouveaux prospects

5. Effectuer la première prise de contact avec les nouveaux prospects par téléphone et par mail

6. Fixer des rendez-vous pour le booker avec les prospects et partenaires potentiels

7. Assister aux rendez-vous clients et rédiger des comptes rendus de réunion pour une prospection plus ciblée

Accompagnement aux événements occasionnel

8. Accompagner le booker lors des événements et des représentations

9. Soutenir l’équipe sur place et aider à la gestion des relations publiques

Communication (50%) :

Rédaction et diffusion de newsletters

10. Rédiger et diffuser des newsletters régulières pour promouvoir les artistes et les événements

Réseaux sociaux

11. Publier du contenu engageant Instagram / Facebook / Tik Tok / LinkedIn

12. Relayer les informations importantes (concerts, événements, contenus divers) auprès de la communauté

Administration

13. Sur les supports marketing, s’assurer la mise en page correspond au deal artiste

14. Rentrer les confirmations dans les logiciels

15. Assister le booker dans ses déplacements et prise de rdv, et assister le service sur la logistique

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

16. Tu prépares un diplôme Bac+3/4/5 dans le secteur de l’industrie musicale / gestion de projet musical

17. Fort intérêt pour le secteur du divertissement, du spectacle vivant et de la musique électronique

18. Organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), autonome et rigoureux(se), et fais preuve d'une excellente capacité d'adaptation.

19. Compétences souhaitées : Canva, PackOffice, Réseaux sociaux (Facebook, Intragram, TikTok, Linkedin)

20. La connaissance de la Suite Adobe est un +

21. Durée du contrat souhaitée : 2 ans

22. Rythme d’alternance souhaité : 4j/1j

23. Anglais : Bon niveau d’anglais indispensable - nombreux échanges à l’oral et à l’écrit

Conditions :

24. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

25. Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)

26. Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis

27. Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,56€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation

28. Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,

29. De nombreuses offres avec le CSE,

30. Un remboursement de 55% de vos transports en commun

31. Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien visio RH
Étape 3 : Entretien avec le futur tuteur

Etape 4 : Entretien avec le directeur général adjoint

#LNFR

Live Nation Entertainment will never request payment or equipment purchases as part of the hiring process. Recruiters will only contact candidates from official Live Nation or affiliated brand email domains.