Riche de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, aides aux personnes vulnérables
La Délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile (PMI), du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées, des personnes handicapées.
En proximité des directions centrales et des territoires, la direction ressources donne à tous les agents les moyens et les outils nécessaires à l'exercice de leur métier. Elle est composée de différents services pour assurer la gestion des ressources humaines, aider les managers dans l'accompagnement des équipes et la prévention des risques professionnels, répondre aux besoins logistiques et informatiques, assurer un pilotage budgétaire et financier, proposer des cadres d'achat adaptés aux besoins et apporter une expertise juridique propre aux compétences de la délégation.
Auprès de la directrice, vous êtes chargé de piloter ou participer aux projets ressources conduits au niveau de la direction ainsi qu'aux projets de la délégation disposant d'un volet ressources transverses.
Vous intervenez en appui aux directeurs centraux et des territoires, en articulation avec les chargés de mission de la délégation et les équipes de la direction ressources. Vous inititez, participez, en articulation avec les orientations de la délégation générale adjointe (DGA), à tout projet impliquant de façon transversale les fonctions ressources et nécessitant une méthodologie de conduite de projet et un accompagnement au changement.
Vous pilotez l'Outil de pilotage de l'adéquation missions/moyens (OPAMM).
Vous en conduisez la méthodologie de projet validée par la DGA, en copilotage avec son adjoint et la directrice ressources : finaliser le déploiement des groupes de travail et ateliers, analyser la matière, restituer les analyses, les traduire en formalisant un outil de pilotage de l'adéquation missions moyens.
En lien avec la cheffe de projet Données, vous assurez l'actualisation des données de l'outil et les adaptations nécessaires au suivi des actions de la feuille de route (structurer les données manquantes, sécuriser les remontées de données ).
Vous assurez le croisement avec les démarches et projets devant s'appuyer sur l'outil de pilotage en lien avec la direction générale adjointe, le service ressources humaines et les chefs de projets.
Vous structurez une feuille de route opérationnelle et déclinez les projets à conduire suite au diagnostic établi via l'outil OPAMM : consolider et contribuer à l'actualisation des données nécessaires au pilotage de l'outil, piloter les projets d'organisation et d'accompagnement au changement selon les priorisations de la direction générale adjointe.
Vous assurez pour ces missions le reporting DGA, l'articulation en appui à la direction avec les fonctions ressources concernées et la coordination avec la cheffe de projet Données.
Enfin, vous pilotez et suivez la politique d'archivage de la délégation, vous définissez les priorités en lien avec les Archives Métropolitaines et les directions concernées, vous supervisez le prestataire dédié et accompagnez les équipes dans la structuration de leurs procédures.
Vous coordonnez les relations avec les unités et directions concernées (unité Gestion Documentaire et Archivage, Direction Logistique Moyens Généraux, DINSI) pour anticiper les évolutions organisationnelles, réglementaires et numériques.
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