Cadre de santé

Détails de l'offre

Famille de métiers Santé publique > Activités de soins Grade(s) recherché(s) Cadre de santé
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Offre suite à une mutation interne
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :
- Directrice de l'établissement ;
Principales relations internes : ensemble du personnel
Principales relations externes : partenaires, fournisseurs, médecins, familles, organismes sociaux, communaux, départementaux, hôpitaux ...
Moyens du poste: Matériel bureautique classique
Conditions de travail particulières : des déplacements sur le département. Missions / conditions d'exercice MISSION DU POSTE
-> Contribue et met en oeuvre le projet d'accueil et d'accompagnement du résident
-> Gère et coordonne les organisations de soins et les prestations associées
-> Anime et encadre l'équipe (paramédicale, hôtelière et cuisinier)
-> Participe à la communication interne et externe, assure des tâches de gestion et de reporting
->Participe à faire vivre le projet d'établissement, met en oeuvre et anime les projets

ACTIVITÉS ET TACHES
La Résidence EHPAD Gustave Pedoya est un établissement de 65 lits, accueillant une population de personnes âgées en perte d'autonomie. Il dispose d'une unité protégée de 15 lits et d'un PASA (Pôle d'Activité de Soin Adapté) de 14 places.
Le Cadre de Santé s'inscrit dans la dynamique du projet d'établissement. Il est garant, sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, de la qualité des prestations délivrées à la personne hébergée et à son entourage. Il coordonne les activités de l'établissement liées au service soins, il anime et encadre les équipes placées sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en oeuvre. Il fait partie intégrante de l'équipe de direction : réalise des astreintes administratives, représente l'établissement à l'extérieur sur délégation.
Les activités principales et tâches :
Contribue et met en oeuvre le projet d'accueil et d'accompagnement personnalisé du résident
* Collaborer avec le médecin coordonnateur dans la mise en oeuvre du projet de soins en cohérence avec le projet d'établissement
* Superviser et impulser une dynamique dans le cadre de l'élaboration des projets personnalisés des résidents :
* Organiser l'accueil des résidents et leur accompagnement tout au long de leur séjour au sein de l'établissement.
* Veiller à la qualité et la sécurité des prestations, dans le respect des choix des résidents et de leur projet d'accompagnement personnalisé, droits et information des Résidents.
* Assurer le lien avec les familles tout au long du séjour des résidents
* Transmettre les informations importantes à la directrice
* Respecter la procédure d'admission et veiller à équilibrer la charge en soins lors des admissions.
* Accompagner les équipes soignantes et coordonner leurs actions dans le cadre des projets personnalisés des résidents
* Évaluer régulièrement les actions mises en oeuvre, les adapter et les réajuster au regard des besoins.

Gère et coordonne les organisations de soins et les prestations associées
1° - Contribution à l'organisation des soins
* Assurer le respect des règles d'organisation des soins : personnalisation de l'accompagnement, partage des tâches, respect des horaires et de la planification, respect des circuits d'information et de décision.
* Elaborer les fiches tâches et veiller à la planification des soins et des tâches en cohérence avec le projet personnalisé du résident ;
* Coordonner les soins entre l'équipe salariée et les partenaires médicaux et paramédicaux libéraux et hospitaliers
* Superviser les transmissions.
* Veiller à la mise en place et à la bonne tenue du dossier de soins.
* Optimiser le fonctionnement du service.
* Anticiper les besoins du service eu égard à l'évolution des pratiques et en collaboration avec le médecin coordonnateur.
* Participer et/ou piloter la commission gériatrique en collaboration avec le médecin coordinateur
2° - Gestion de l'hygiène des locaux et de l'entretien du matériel
* Être garant de la propreté des locaux et de l'application des protocoles en matière d'hygiène et d'élimination des déchets.
* Contrôler et améliorer le circuit des déchets à risque infectieux (DARI).
* Être garant du maintien en bon état des locaux et du matériel ;
* Recenser les besoins des unités, Mettre à disposition les moyens matériels nécessaires
* Organiser la formation des équipes avant la mise en oeuvre des équipements.
* Définir un programme d'entretien des équipements des unités et veiller à la traçabilité.
3°- Promotion et évaluation de la qualité des activités des unités
* Favoriser l'amélioration continue de la qualité dans l'établissement : droits et information des résidents, organisation de l'accompagnement, amélioration des pratiques professionnelles, prévention des risques infectieux, vigilance sanitaire, individualisation des soins
* Rédiger ou contribuer à la rédaction, l'adaptation des protocoles et procédures en lien avec le médecin coordonnateur, la référente qualité ; les diffuser et veiller à leur compréhension et mise en oeuvre.
* Surveiller la qualité des prestations à destination des résidents et des familles : participer à la réalisation d'enquêtes.

Anime et encadre l'équipe (paramédicale, hôtelière et cuisinier)
1°- Gestion des effectifs
* Assurer la gestion des équipes au quotidien :
o Réaliser les plannings sur l'outil réservé
o Gérer le temps de travail en collaboration avec le service des ressources humaines et la direction et contrôler la cohérence des temps effectués.
* Optimiser les organisations de travail.
* Gérer l'absentéisme des équipes de soins : évaluer les besoins en remplacement en veillant à l'adéquation des effectifs aux besoins et en tenant compte des moyens alloués.
* Être garant de l'application de toutes les organisations validées.
* Mettre en adéquation les ressources professionnelles et les charges de travail
* Participer au recrutement des nouveaux agents de l'équipe de soins, hôtelière, lingerie et cuisine et organiser la prise de poste.
* Animer les réunions de service et établir et diffuser les comptes rendus afférents.
2° - Évaluation des pratiques professionnelles, formation et développement des compétences
* Élaborer les fiches de poste en lien avec la responsable qualité
* Accompagnement dans la progression des compétences en lien avec le projet institutionnel et le projet de soin.
o Réaliser les entretiens annuels d'évaluation de tous les professionnels des services de soins
o Évaluer les compétences des équipes / Analyses de pratiques (suivi lors des soins, groupe de travail...)
o Identifier les besoins de formation des personnels et participer à leur formation en adéquation avec le projet d'établissement.
* Contribuer à l'élaboration du plan de formation
* Adapter les pratiques professionnelles au projet d'établissement.
* Capitaliser les bonnes pratiques et favoriser leur diffusion au sein de l'établissement (écrits, rencontres, retours d'expérience);
* Évaluer les acquis de formation et leur mise en oeuvre ; Être garant du réinvestissement des formations dans l'accompagnement du résident et de la diffusion aux pairs.
* Accueillir les nouveaux agents, Participer à leur intégration et à leur encadrement ;
* Accueillir les stagiaires, organiser leur encadrement et leur formation ainsi que leur évaluation.

Participe à la communication interne et externe, assure des tâches de gestion et de reporting
* Rédiger des notes de service, protocoles/procédures divers ;
* Veiller à diffuser l'information en direction du public et des professionnels ;
* S'assurer de la gestion des approvisionnements et des stocks (mettre en place et agrémenter des tableaux de bords avec des indicateurs)
* Superviser les commandes de matériel en fonction des prévisions budgétaires et gérer le budget de l'équipement soin : consommables, investissements et s'assurer des approvisionnements de stock du service de soins.
* Demander et analyser des devis - Négocier avec les prestataires de service extérieur.
* Élabore le rapport d'activité lié aux soins et à l'hébergement
* Rendre compte régulièrement de l'activité du service : nombre de journées, journées d'hospitalisation, journées d'absence au service facturation.
Participe à faire vivre le projet d'établissement, met en oeuvre et anime des projets
* Contribuer aux projets de l'établissement, dans le respect du calendrier établi dans le cadre du Projet d'Établissement et du CPOM ;
* Participer à l'évaluation interne et à la mise en oeuvre de l'évaluation externe
* Participer aux comités de pilotage du plan d'action qualité ;
* Piloter ou copiloter des groupes de travail confiés ;
* Promouvoir la Bientraitance en s'engageant dans des projets ;
* Participer à l'amélioration des conditions de travail par l'initiative de projets en direction des professionnels ;
* Assurer une veille professionnelle, le cas échéant études et travaux de recherche et d'innovation. Profils recherchés EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE
Niveau de formation requis : diplôme de cadre de santé II
Savoirs :
Connaître les leviers en matière de management des équipes
Connaitre la législation relative au droit du travail de la FPT et aux ESMS
Utiliser les logiciels liés au poste de travail : Word, Excel, Net soins, net planning ...
Savoirs faire:
Capacité de synthèse, de rédaction
Maitriser l'environnement technique des tâches administratives
Savoir être :
Être force de proposition
Honnêteté, transparence
Savoir d'adapter au contexte, aux situations et aux personnes
Faire preuve d'autorité vis à vis de son équipe et rester disponible
Savoir adopter la juste distance avec les collaborateurs
Être autonome et savoir travailler en équipe
Savoir prendre du recul, gérer son temps et sauvegarder une vie personnelle, gérer son stress
Savoir déléguer, savoir communiquer
Est tenue à la confidentialité sur la totalité des missions.
Avoir le sens de l'équité