Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
Référence
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Localisation
PARIS
Date limite de candidature
06/03/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Campagne BOE : SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DIR IDF-OM
Descriptif de l'employeur
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Composition et effectifs du service
Le bureau prévention, discipline et contentieux est composé de deux sections. LA section prévention est composée d'une cheffe de section et de deux gestionnaires. Votre N+2 est le/la chef(fe) de bureau et votre N+3 le/la DRH
Vos interlocuteurs métiers
Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement
Description du poste
Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)
· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc…
· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie
· Effectuer des analyses financières et des contrôles
Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Conditions particulières d'exercice
Date de démarrage : 1er Avril 2026
Offre dédiée à la campagne BOE
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06/03/2026.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
SIRH Harmonie
Perspectives d'évolution professionnelle
Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
GROUPE IFSE 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Conditions de recrutement spécifiques à la campagne BOE 2026 :
En application des articles L et suivants du code général de la fonction publique, un recrutement de travailleur handicapé par la voie contractuelle dans le corps des SA de la protection judiciaire de la jeunesse est ouvert au titre de l'année 2026.
Consultez l'avis de recrutement pour connaître les conditions de candidatures sur le Journal Officiel :
Le dossier de candidature complet devra être adressé par e-mail à l'adresse suivante :
Notez que tout dossier incomplet ou non conforme (par exemple : pièce manquante ou dont la date de validité a expiré) ne sera pas pris en compte.
Organisation du travail :
1 journée de télétravail par semaine (à partir de trois mois révolus)
Restauration :
Restaurant inter-entreprise sur site
Gestion des demandes d'allocations sociales, communication et événementiel, cadre règlementaire en matière d'action sociale
POSTE SUR ENTRETIEN
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
9 rue, Georges PITARD 75015
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Bureau prévention, discipline et contentieux DIR IDF OM
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
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