Mobility manager h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps plein


Fonction

Fonctions Support - Procurement


Intitulé du poste

Mobility Manager H/F


Description de la mission

Le Mobility Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité « déplacements professionnels » de Geodis sur le périmètre mondial ainsi que le parc de véhicules légers des entités du siège.
Interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités, coordinateur entre le fleeteur, les fournisseurs et le fleet lead buyer. Garant de la bonne gestion du parc auto en veillant aux respects des procédures, à son optimisation, à la sécurité et satisfaction des collaborateurs en assurant une veille réglementaire et conformité.

MISSIONS ET RESPONSABILITES
• Proposer et déployer les règles internes des politiques voyages et flotte automobile
• Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures
• Proposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement.
• Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté.
Suivi opérationnel
• Contrôler la bonne application des accords
• Contrôler les coûts liés à l'exploitation des véhicules et aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisation
• En collaboration avec l'acheteur Voyages et le fleet lead buyer, mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires
• Mettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise.
• Animer le réseau des Travel Managers locaux
• Coordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internes
• Collaborer aux différents suivis du support IT
• Gérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.
Suivi de la performance
• Élaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et flotte automobile et les diffuser en interne.
• Proposer des pistes d'amélioration des coûts
Travailler sur la meilleure planification des cycles de renouvellement du parc.
• Suivre l'impact Carbone des déplacements professionnels et du parc automobile
• Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes
Gestion Outils et Flux
• Participer au paramétrage de l'OBT
• Suivi de l'outil interne GEOFLEET à la gestion quotidienne de la flotte auto
• Coordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA)
Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées.
•Diffusion des règles et procédures des politiques voyages et flotte auto
•Participer aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCF


Profil du candidat

Vous disposez d'un Bac+5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire.

Compétences techniques
• Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires et de la gestion de flotte
• Pilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages, fleeteur…)
• Contrôle des coûts et identifier des optimisations
• Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
• Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activité
• Anglais courant

Aptitudes professionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe
• Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise
• Bonne faculté d'adaptation
• Sens du service et du résultat
• Dynamisme et autonomie


Temps de travail en %

100


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France


Ville(s)

Levallois-Perret


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT


Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)