Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Vous recherchez un poste polyvalent en tant qu'employé(e) ou indépendant, au cœur d'une entreprise industrielle qui grandit et se développe dans le secteur soudure, chaudronnerie, serrurerie et métallurgie ?
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe !

Votre rôle
En tant qu' assistant(e) Administratif(ve), vous serez le bras droit opérationnel de la direction.

Mission principale
Assurer le suivi administratif, la gestion des dossiers et le support organisationnel nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. L'assistant(e) Administratif(ve) contribue au respect des obligations administratives propres au secteur industriel et naval.

Responsabilités et tâches principales
- Gestion administrative générale
o Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, devis, factures et documents divers.
o Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique).
o Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers entrants/sortants.
o Suivi des règlements et relances clients.

- Suivi fournisseurs et sous-traitants
o Assurer le lien administratif avec les chantiers navals et partenaires.
o Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
o Suivre les contrats de sous-traitance et les interventions.
o Préparer et mettre à jour les registres et documents obligatoires pour les chantiers navals (accès, habilitations, sécurité).
o Effectuer les commandes de fournitures, consommables et EPI.

- Support RH et administratif interne
o Aider à la préparation des dossiers du personnel (visites médicales, habilitations, formations).
o Suivi des heures et préparation des éléments variables de paie.
o Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché
- Formation Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion, Secrétariat ou équivalent.
- Expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel, maritime.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement logiciels de gestion (type ERP).
- Connaissances de base en gestion comptable et commerciale.
- Rigueur, organisation, sens des priorités.
- Qualités relationnelles, autonomie et discrétion.