L'agence SUPPLAY d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim (remplacement de salarié absent - congé maternité).
Vos tâches principales sont :
- Assurer l'attribution des badges, et badges d'accès
- Gestion du courrier
- Traitement des appels téléphoniques
- Commandes de fournitures (y compris maintenance et informatique), suivi des factures, création des fiches d'immobilisation, gestion des provisions, ... pour le Hub de Chilly Mazarin et de Longjumeau
- Organisation des réunions internes
- Gestion des visites clients en lien avec les commerciaux (gestion des plannings, préparation des salles, demandes d'accès, accueil clients)
- Gestion du prestataire de distribution de boissons chaudes, fraiche et produits frais (organisation d'évènements, commandes ponctuelles, gestion des réclamations, ...)
- Commandes et suivi des EPI
- Gestion de l'intérim du Hub de Longjumeau lors des ouvertures
- Gestion du personnel (saisie des éléments variables de paie et gestion de l'intérim (commandes + relevés d'heures) pendant les absences de la RGA
Le salaire de base est fixé à 2 023 EUR + Tickets Restaurant.
Les horaires sont les suivants : 9h30/17h30 ou 9h00/17h00 avec 1 heure de pause.
Vous disposez d'un niveau Bac+2 avec une expérience significative à un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (google workspace).
Vous êtes une personne autonome, réactive et avenante.
Travailler avec Supplay c'est aussi avoir : - Un CSE attractif - Des cadeaux de fin d'année - Des chèques vacances - Une prime de participation annuelle - Un CET rémunérateur - La possibilité d'être parrain/marraine d'un intérimaire et gagner 150EUR
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à rejoindre notre équipe, postulez dès maintenant ! Nous serons ravis de vous rencontrer et de discuter de cette opportunité passionnante.
N'attendez plus, votre prochaine aventure professionnelle commence ici !
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