Poste : Au sein de la Direction Exploitation Covéa Immobilier, vous prendrez la responsabilité du service Sécurité composé de 2 collaborateurs, sur les 3 sites parisiens Tivoli, Montparnasse et Levallois, soit un patrimoine immobilier de 62000 m², constitué majoritairement de bureaux, de 3 restaurants d'entreprise, d'espaces de coworking, d'espaces évènementiels avec classement ERP ou non, et de parkings en sous-sols.
Poste basé à TIVOLI (Paris St Lazare).
Votre mission ?
Vous êtes garant de la sécurité des personnes et des biens, vous élaborez et mettez à jour les consignes générales particulières.
Vous donnez le cadre, la vision sur l'année à venir et les forts enjeux, gérez les priorités et êtes garant de la bonne gestion du budget établi par vos soins.
Vous contribuez à une synergie transverse avec l'ensemble des services de la direction Exploitation, pour réussir la livraison des projets confiés par les directions Métier de COVEA
Vous représentez Covéa Immobilier Exploitation lors de différentes instances (commissions de sécurité, relation avec les autorités de secours ou de police, ...)
Vous coordonnez les activités de votre périmètre en veillant à la bonne compréhension et à l'accompagnement des équipes/prestataires (bilans périodiques d'activité, éventuels plans d'actions correctifs...)
Et concrètement ?
Animer l'équipe Sécurité :
Assurer l'encadrement et l'animation quotidienne de l'équipe (2 collaborateurs et prestataires)
Décliner et expliquer les objectifs à vos collaborateurs, organiser l'activité et le suivi de l'équipe
Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son activité.
Développer les compétences de vos collaborateurs, y compris leur capacité à conduire des projets
Suivre et déployer les formations obligatoires et leur recyclage des collaborateurs
Elaborer les cahiers des charges Sécurité sur les projets d'aménagement
Contribuer à la lutte contre le travail illicite, toute entreprise extérieure confondue
Être garant de la conformité réglementaire sur tout plan d'aménagement, sur toute installation technique liée à l'activité Sécurité
Suivre et contrôler la qualité des interventions, réaliser des contrôles de conformité internes et contribuer aux audits IT et HSE
Être garant de l'établissement des plans de prévention, des protocoles de chargement/déchargement, des permis de feux
Assurer le maintien des enjeux de sécurité :
Vérifier le fonctionnement quotidien des outils de supervision / hypervision / vidéosurveillance / main courante
Alerter, déclencher et suivre les actions correctives
Gérer les situations d'urgence et les dispositifs de gestion de crise y compris le processus d'alerte interne à Covea immobilier (incivilité, intrusion, piratage, gestion de crise, plan de continuité d'activité conformément à la procédure Covéa immobilier).
Contrôler quotidiennement la main courante (remédier à toutes les anomalies constatées) et contrôler les rondes effectuées par l'agent de sécurité
Garantir et contrôler l'accessibilité aux locaux en fonction des habilitations de chaque profil, produire et distribuer les badges d'accès, assurer la gestion des clefs et administrer les habilitations. Veiller à la mise à jour et à l'anticipation de l'obsolescence des outils de supervision.
Contribuer à l'actualisation du Document Unique COVEA et des registres de sécurité
Assurer la sécurité des locaux informatiques LTI/LTIO
Garantir les exercices d'évacuations 2 fois par an
Contrôler le potentiel calorifique dans les locaux
Profil : Expertise attendue :
Expérience professionnelle en tant que titulaire du Siapp3 avec recyclage effectué (Formation à la prévention et organisation sécurité)
Titulaire du SST/PSE1
Titulaire des habilitations électriques H0 B0v + BS + BE ; à défaut, Covéa immobilier délivrera la formation
Expérience reconnue et réussie en tant que manager Sécurité
Maîtriser les connaissances de la règlementation ICPE, ERP, code du travail, incendie, SSI, ... (comprendre un plan d'aménagement, valider les aspects sécurité...)
Maîtriser l'utilisation des logiciels de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur, GMAO et des outils de Gestion Technique Bâtiment / GTC. Plus largement, maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
Être capable d'élaborer les cahiers des charges techniques CCTP, d'appliquer le dispositif de lutte contre le travail illicite, d'entretenir une veille active sur les nouveaux matériels, nouvelles normes de sécurité, d'établir et actualiser les déclarations d'assurances en cas de sinistre auprès du référent interne.
Une expérience en contributeur de projet est un " plus " !
Compétences requises :
Leadership
Savoir manager à distance, capacité à animer & à donner du sens, à développer les compétences/les coopérations, piloter & animer la performance
Sensible à la satisfaction clients
Vision stratégique de la sécurité
Posture assertive, aisance relationnelle et rédactionnelle
Autonomie / Organisation
Capacité à analyser, faire des préconisations, à décider
Force de proposition, capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Capacité à gérer les situations/évènements imprévus, savoir être réactif dans les situations d'urgence, anticiper
Ce poste nécessitera des déplacements réguliers entre les 3 sites parisiens, ainsi que des déplacements ponctuels pour contribuer à des réunions et instances mensuelles en province, sur les autres sites centraux de Niort, de Saran, du Mans, Chartres, Strasbourg.
Ce poste sera soumis au régime d'astreintes, à hauteur de 10 semaines entières minimum par an (du lundi matin au lundi matin).
Entreprise : Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre
engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie
à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !
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