Mission principale
Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?
La communauté des Icadiens et Icadiennes nattend que toi !
Notre Raison dêtre
Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à lempreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.
Notre mission
Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité.
Quel sera ton rôle
Au sein de la Direction Commerciale, tu assureras un rôle transversal et central dans la coordination administrative, la gestion des processus internes et le suivi opérationnel de plusieurs pôles stratégiques de la direction.
Principales activités
Gestion des demandes DCN
1. Traitement complet des demandes GLADY - vérification des éléments, édition et envoi de la fiche, gestion via la plateforme.
2. Suivi des devis, validation et relances clients/fournisseurs en cas d'anomalies (facture mal libellée)
3. Suivi des rétrocessions bancaires - vérification de l'attestation bancaire, édition de la facturation avec le comptable, réception des fonds, mise à jour du tableau de suivi et diffusion aux équipes concernées.
4. Gestion des mandats Nationaux - renouvellements en lien avec (Laetitia LEQUEUX), envois des documents administratif (Marie Helene BOULANGER), création fournisseurs (EPROC), vérification tiers, relances.
5. Suivi mensuel de létat des stocks avec les différents interlocuteurs.
Gestion des données dans HBO // Lancements commerciaux //divers IDF
6. Publication et mise à jour des documents dans DCOM et HBO - (plans, notices, ERP, fiches TMA, etc.)
7. Création dopérations si nécessaire dans DCOM.
8. Modifications ponctuelles sur les opérations (fiscalité, conditions particulières, N°RCS, réservant,)
9. Gestion des Mandats commerciaux IDF
10. Divers IDF administratif en accompagnement de lassistante de direction IDF
Missions transverses et Ponctuelles
11. Analyse documentaire, création de support
12. Mise à jour mensuel du listing des collaborateurs
13. Organisation dévénements
14. Participation active au déploiement de nouvelles procédures (comités, Glady, rétrocessions...).
15. Accueil des rendez-vous
Profil
Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :
16. Tu es issu(e) dune formation BAC/3 : BTS, BUT, Licence avec une majeur assistant, commerce ou gestion.
17. Tu as envie de découvrir limmobilier et le secteur de la promotion
Mais surtout :
18. Tu es curieux et rigoureux
19. Tu es prêt à relever de nouveaux défis
20. Tu as envie de d'intégrer une équipe dynamique
Tu te reconnais dans ce stage ? Nattends plus et rejoins nous !
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