Vous êtes un as de l'organisation avec un sens aigu du service ?
Intégrez la Coopérative U, un acteur majeur de la Grande Distribution, pour être le facilitateur de nos projets d'expansion.
En tant qu'Assistant, vous assurez l'ingénierie administrative afin de garantir la fluidité des projets, des premières études à la validation finale.
Vous préparez, mettez en forme et actualisez les dossiers de présentation pour nos instances décisionnelles (RED = Région Economique de Développement) et les dossiers spécifiques (présentations mairie, prospects…). Pour alimenter ces dossiers, vous centralisez les informations pertinentes (économiques, juridiques, études) auprès des services internes. Vous vous assurez du respect des délais légaux, plus particulièrement les délais de recours concernant les AEC.
Vous alimentez et suivez les tableaux de bord de l'activité et réalisez les reporting nécessaire. Vous assurez le suivi budgétaire du service, notamment le traitement des factures.
En parallèle, vous gérez le secrétariat de l’activité : planification et préparation des réunions (ODJ, convocation, réservation, compte-rendu…), organisation des évènements, classement et archivage des dossiers, traitement du courrier…
Vous facilitez les échanges dans le service. Grâce à vous, la communication est fluide et les informations sur les projets en cours sont partagées avec tous les interlocuteurs concernés.
Pour autant, vous veillez à la discrétion et à la stricte confidentialité des informations sensibles et stratégiques liées aux projets d’expansion.
\n\n
Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat, avec une expertise dans la préparation et le suivi de dossiers complexes (données financières, juridiques...).
Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre sens du service seront de réels atouts pour le poste.
La maitrise de la suite Google est indispensable.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à vous investir pleinement, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !
Ce poste est ouvert en CDD à temps partiel (50%).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.
Chez U, nous sommes fers d’agir pour l’inclusion.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.