Adjoint(e) technique polyvalent(e)– bureau du cabinet du sgami sud-est

GROUPE RIFSEEP : 2

Créés en 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L’État-major, directement rattaché au Secrétaire Général Adjoint, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service et en soutien aux forces de sécurité.

Vos activités principales:

Placé sous l’autorité du chef du bureau du cabinet et de ses adjointes, le titulaire du poste assure notamment, au sein de service intérieur équipe de 3 adjoints techniques encadrés par un agent de catégorie B, les tâches de soutien logistique suivantesdans le cadre de l’organisation mise en place :


Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile
- le titulaire assure le transport individuel ou collectif des personnes, ainsi que celui du matériel et du courrier, et leur manutention éventuelle.

Il est également ponctuellement conducteur d'autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.

- gestion du parc automobile, des réservations des véhicules et du stationnement du site GOUVERNEUR.


Logistique technique
- manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles;

- gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC;

- contact avec les sociétés extérieures;

- petits dépannages, entretiens du matériel et travaux de maintenance (habilitation électrique );

- appui logistique pour la gestion de sites lyonnais (dont sécurité/sûreté) et lors d’événements.


Logistique administrative
- accueil des visiteurs, contrôle des accès physiques et utilisation du logiciel des badges;

- tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière);

- traitement des boîtes fonctionnelles;

- traitement du RESCOM;

- tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur;

- toutes autres missions ponctuelles en fonction des besoins du service.