Société : PARIS HABITAT OPHParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (123 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble¿.Nos métiersproximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiensfonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistiquemaîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projetssocial : Conseiller social, Chargé de relogementRattaché au Responsable du service Digitalisation et Ressources Documentaires, le chef de projet ingénierie documentaire pilote, en cohérence avec le projet stratégique de Paris Habitat, des projets de gestion numérique de documents d'activités en lien avec les services et directions internes.Garant du bon déroulement et de la réussite de ces projets, il conseille et accompagne au quotidien l'ensemble des collaborateurs, tous métiers confondus.Principales missionsIl anime et/ou intègre des équipes projet composées de collaborateurs aux profils variés (métiers, expériences, responsabilités) et assure le pilote de prestataires dans le cadre de l'accompagnement d'une équipe projet.Gestion de projets, de l'analyse des besoins jusqu'à leur mise en production opérationnelle :Recueillir et étudier les besoins métiers,Rédiger les documents fonctionnels,Proposer des solutions et des scénarios de mise en oeuvre, afin de faciliter les prises de décisionsOrganiser et piloter la recette ;Accompagnement et/ou pilotage opérationnel de la mise en oeuvre de projets :Animer les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité projet, groupes de travail, ) dans le respect du calendrier,Produire des livrables ou garantir la qualité des livrables,Piloter les coûts du projet,Concevoir et déployer les dispositifs d'accompagnement du changement et supports de communication ;Assurer la gestion des risques, des difficultés et maîtriser les imprévus.Suivi des marchés publics en lien avec ses projets Gestion des appels d'offres, suivi administratif et budgétaire, suivi de la relation contractuelle avec les prestataires.Effectuer un reporting d'activité régulier et analyser l'impact des actions menées.Niveau Bac 4/5 dans le domaine de la gestion documentaire avec expérience en conduite de projets numériquesBonne compréhension des enjeux d'organisation, de processus et de conduite de changementTrès bonne maîtrise du Pack office et des outils digitauxEsprit d'équipe, capacité d'innovation et d'adaptationGrande aisance rédactionnelle et de communicationAptitudes à l'analyse, l'organisation, la décisionBon esprit de synthèse, aptitude à mener plusieurs projets en parallèleSens du service et respect des engagementsQualités relationnelles, pédagogie, diplomatie
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