Descriptif du poste:
Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international. Le poste requiert rigueur, gestion des priorités et compréhension des enjeux opérationnels.
Missions principales
Gestion exécutive & priorités
- Suivi global de l'activité du CEO et de ses priorités.
- Gestion simultanée de tâches multiples et urgentes.
- Organisation de votre charge et de celle du CEO.
- Adaptation aux priorités changeantes et besoins des parties prenantes.
- Anticipation, proactivité, rôle de gatekeeper.
- Représentation professionnelle du CEO.
Agenda, communication & interactions
- Gestion proactive du calendrier et des e-mails, y compris contraintes horaires.
- Point d'entrée interne/externe, incluant médias.
- Traitement des demandes médias.
- Travail étroit avec l'équipe du CEO et PAs internationaux.
- Interaction avec dirigeants monde.
- Développement d'un réseau interne pour faciliter l'exécution.
- Coordination avec l'entourage personnel du CEO sur demandes logistiques/sociales.
Réunions, événements & déplacements
- Organisation de discours, conférences et itinéraires complexes.
- Gestion technique des réunions virtuelles/hybrides.
- Organisation de déplacements internationaux.
- Coordination des réunions du Board et d'événements.
- Participation à l'organisation d'événements clients.
Support administratif & documents
- Création de supports pour le Leadership Board (PPT).
- Gestion notes de frais et timesheets.
- Manipulation d'informations sensibles en toute confidentialité.
- Mise en place de processus efficaces.
Profil recherché:
Compétences & expérience
* Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'une Direction Générale.
* Excellente gestion des priorités, sens aigu de l'anticipation et réactivité.
* Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office et des environnements digitaux.
* Excellentes qualités de communication orale et écrite.
* Anglais bilingue obligatoire
Qualités personnelles
* Organisation impeccable, rigueur, sens du détail.
* Diplomatie, confidentialité, professionnalisme.
* Autonomie, adaptabilité, capacité à gérer l'urgence.
* Sens du service, posture fiable et mature auprès de dirigeants.
Conditions
* CDI, poste basé à Paris 13ème
* A pourvoir immédiatement
* Rémunération 60-70k€ selon profil
* Environnement stimulant et structuré, avec forte exposition direction.
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