Au sein de notre entreprise vous avez en charge :
1. Préparation & Livraison Cdes Permanentes - En relation avec le Service Administration des Ventes.
Saisie des commandes clients permanentes et commandes saisonnières. Transmission et suivi des commandes Permanentes aux ateliers.
Ramasse et étiquetage des produits selon les clients et les urgences de livraisons. Transmission des commandes de Potées. Gestion du personnel du service Ramasse et Etiquetage. (2 pesonnes a temps plein ; Jusqu'à 5 personnes en saison). Validation des préparations et émissions des BL
Travail en relation avec les équipes commandes ainsi que les caristes. Gestion des transports routiers. Ramasse Permanente essentiellement avec 2 transporteurs. Recherche de transporteurs spécifiques pour certaines commandes.
Compétences : Organisation et Planification - Communication avec les équipes des entrepôts
2. Préparation & Livraison Commandes Saisonnières - En relation avec service fabrication et entrepôt.
Essentiellement pour l'opération Toussaint : gros volume sur une courte durée. Etiquetage des articles en OP - prospectus et CK (bien en amont la préparation des commandes). Livraison Centrale Entrepôts & directes magasins. Transmission des commandes au service de préparation de Commandes Potées. Toutes les commandes sont avant saisies et vérifiées par les services Fabrication. Gestion du stockage Interne et Externe
Tous les ans, entre le 1er mai et le 31 juillet, TF stocke env. 1000 palettes a l'extérieur. Gestion des expéditions. Planification des chargements des camions en fonction : de l'avancement de la Fabrication, du délai de livraison demandé pour le client. Appel d'offres auprès des transporteurs pour avoirs les cotations des différentes opérations. Confirmation d'enlèvement, suivi des livraisons, informations / renseignements des clients sur l'avancement des livraisons.
Compétences : organisation et Planification. Avoir le sens de l'anticipation, Gestion du stress. En période de haute saison, être capable de faire des heures supplémentaires pendant la période estivale. Communication avec les autres services en interne. Bon relationnel avec les Transporteurs.
3. Facturation :
Facturation Permanente chaque semaine. Le suivi des factures/règlements est assuré par le service Comptable. Facturation des opérations Centrale
Hors Toussaint, il y en a assez peu de facturation. Opération plus complexe car souvent composé de plusieurs BL. Livraison des commandes parfois en plusieurs fois. Gestion des Retours d'invendus pour les ventes en GSA. Env. 10% des ventes Toussaint TERRA FLORA
Choix du transporteur le plus apte pour l'enlèvement chez le client. Préparation des documents pour les équipes en interne afin de faciliter le contrôle de la marchandise. Contrôle d'inventaire en interne. Emission des avoirs clients.
Compétences : Rigueur et organisation - Connaissances comptables minimales.
4. Logistique :
Logistique avec les transporteurs. Analyser et négocier les tarifs en début d'année. Trouver et négocier les meilleurs tarifs pour les expéditions en affrété. Gestion des palettes misent en stockage chez le logisticien. Logistique dans l'entrepôt. Travail en fin d'année sur le resserrage du picking avec les caristes avant le début de l'inventaire.
Compétences : Organisation et Planification - Communication avec les équipes des entrepôts.
5. Administratif - Suivi Import Chine - En Collaboration avec le service ADV - Webmarketing
Préparation des fichiers pour les déstockage, la fréquence est de 2 à 3 par an. Suivi en collaboration avec le service ADV du transport d'achat de marchandise en provenance de Chine.
Compétences : Organisation -
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