Assistant administratif et commercial h/f

Souhaitez-vous rejoindre notre agence et contribuer au confort et la mobilité de nos patients ? En janvier 2026, tous les établissements du réseau Orthoway sont devenus ForMotion Orthopédie. Un nouveau nom, un nouveau logo et toujours les mêmes équipes, les mêmes soins, la même attention portée à chaque patient. Notre engagement à offrir des solutions orthopédiques personnalisées demeure intact. Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe située à Valenciennes (59). ( CDD de remplacement – mission inscrite dans la durée, selon l’absence du titulaire). Vos missions principales : Au sein de l’agence, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique des patients : réception des appels, traitement des messages, prise des renseignements administratifs, ouverture des dossiers et gestion des rendez-vous. Vous assurez également le suivi administratif des dossiers patients, de leur création jusqu’à la préparation de la facturation : Enregistrement des devis. Relance des patients ou des centres pour les pièces manquantes. Transmission des devis dans les délais demandés. Classement et mise à jour des dossiers. Traitement du courrier et des documents administratifs. Vous participez aussi à la vie quotidienne de l’agence : suivi des commandes, réception et expédition de colis, gestion des fournitures, rangement de l’espace accueil et des stocks. Une partie du poste concerne également la vente de petits appareillages et de dispositifs médicaux sur mesure. Selon les besoins des patients et le périmètre de l’agence, vous pouvez être amené(e) à les conseiller, préparer les dispositifs et participer à leur mise en place sur les différents sites de consultation. Dans l’ensemble de vos missions, vous veillez au respect des procédures, des délais et des règles applicables à la gestion des dossiers patients. Le profil recherché Vous avez une première expérience en secrétariat, assistanat administratif, accueil ou gestion de dossiers patients. Une expérience dans l’orthopédie, le médical, le médico-technique ou la vente de dispositifs médicaux serait appréciée. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du quotidien : Logiciels métier. Word. Excel. Outlook. Un diplôme en petit appareillage est un vrai plus pour ce poste, notamment pour la partie conseil patient, vente de dispositifs médicaux et mise en place des appareillages. Ce que ce poste demande Vous êtes organisé(e), fiable, ponctuel(le) et discret(ète). Vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, prioriser, relancer quand il le faut et suivre un dossier jusqu’au bout. Vous aimez le contact avec les patients, avec le sens du service et la bonne distance attendue dans un environnement médical. Ce poste conviendra à une personne qui aime les journées variées, le travail administratif bien tenu et le contact patient, avec une dimension concrète autour du conseil et de la vente de petits appareillages. ForMotion is a global network of Orthotic & Prosthetic patient care clinics providing exceptional care through award-winning mobility solutions and world-class healthcare professionals. Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job. Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world). Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any emplo​yee of Embla Medical, including supervisors and co-workers. Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website .