Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque.
Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe.
Vos principales missions :
* Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions
* Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif
* Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
* Mettre en œuvre des procédures de gestion
* Organiser et alimenter les bases de données
* Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
* Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures
* Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
* Organiser le classement d’un fonds documentaire et procéder à l’archivage des pièces administratives
COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES
La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes :
* Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
* Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’activité de l’établissement
* Informer et rendre compte
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer
* Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique
* Travailler en équipe
* Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
* Utiliser les techniques de classement et d’archivage
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Maîtriser les techniques de communication
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