Chargé(e) de la coordination interministérielle

RIFSEEP : IFSE groupe 2

Vos activités principales sont :

- Constituer les dossiers du préfet et de la secrétaire générale pour les rencontres et réunions diverses (préparer des notes de synthèses, collecter les éléments auprès des services concernés...),

- Constituer les dossiers des CAR (comité de l'administration régionale réunissant les préfets de la région Occitanie) et des Pré-CAR (comité de l'administration régionale réunissant les secrétaires généraux de la région Occitanie),

- Gérer les délégations de signature du ressort du préfet (préfecture, directions départementales interministérielles et autres services départementaux, régionaux ou inter-régionaux ;

- Mettre en place l'application dédiée à la publication dématérialisée des recueils des actes administratifs (RAA) et publier les RAA ;

- Vérifier et mettre à la signature des courriers provenant des services déconcentrés ;

-    Assurer    la tutelle des chambres consulaires et plus particulièrement celle de la chambre d'agriculture avec l'appui de la direction régionale de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt ;

- Actualiser les tableaux de bord (effectifs dans la fonction publique d’État notamment) ;

- Être référent du bureau pour l'archivage des dossiers et notamment être le correspondant des archives départementales ;

- Être acteur de la labellisation, connaître, participer, suivre et faire respecter les engagements "Qual-e-Pref".