CDD DE 6 MOIS L'intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails, ) lors de diverses manifestations. Prépare les réunions à partir d'un planning donné : - Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs) - Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité - Gestion du stock de petits matériels, demande de devis - Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires) Assure un soutien logistique : - Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication) - Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais - Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre) - Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations - Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique - Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table ) Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations : - Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur - Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet - Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo) Participe à l'ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, ) - - Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires. Travail en matinée, soirée et week-end
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.