Nous recherchons une Secrétaire de gestion locale pour un CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Vous intervenez au sein du CHRS La Parenthèse en collaborant avec la responsable de service et les différents intervenants sociaux de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, accueillants de jour, surveillants de nuit, service comptabilité et ressources humaines). Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil téléphonique et physique ; Assurer la gestion administrative de la structure (suivi des factures, commande et distribution des chèques services aux familles, tenue de la caisse, encaissement des pensions des hébergés, suivi des plannings…) ; Etre le contact RH de proximité pour les équipes sur le périmètre défini, tout en garantissant la confidentialité des informations ; Collecter et suivre les éléments variables de paie nécessaires pour l’établissement des fiches de paie des salariés ; Diffuser et afficher les comptes-rendus des réunions des IRP et assurer le suivi des affichages obligatoies ; Participer au suivi de l’exécution des formations. Cette liste n’est pas exhaustive.
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