Gestionnaire administratif/ travaux maintenance f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9881 Date de début de diffusion 12/06/2024 Date de parution 15/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H Description du poste Assurer la gestion administrative et comptable des marchés d’entretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest. o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s’assurer de leur réception, o Assurer le traitement (service fait) et l’envoi des factures, situations de travaux, note d’honoraires au vérificateur, à l’assistant en économie pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mises en paiement, o Gérer le suivi administratif des opérations de grands travaux (suivre les plannings d’exécution-ordres de service d’interruption, de reprise, de prolongation, rédiger les certificats de fin de mission et fin de travaux, établir et régler les soldes et décomptes généraux définitifs (DGD), établir les mains levées de caution bancaire et certificats administratifs pour les retenues de garanties, établir les dossiers de règlements de comptes définitifs (RDD), o Etablir et suivre les bilans comptables des opérations de grands travaux, o Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier, o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, o Suivre les délais de paiement, o Rédiger les courriels et courriers divers associés à l’activité du gestionnaire, o Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes, o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, service facturier, fournisseurs…), Missions ponctuelles ou spécifiques : o Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du même secteur o Assurer le classement et l’archivage des dossiers Descriptif du profil recherché 203E1428502147A08EB5E338514034B8@ts.com Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)