Stages chargé(e) de communication - coordinateur(rice) d'évènements - cost control / achats

🏝️REJOINDREZ-VOUS L’AVENTURE INSULAIRE ?


L'île des Embiez recrute ses futur(e)s stagiaires !
La Société d'Exploitation des Embiez (SEDE) est une filiale de la société familiale Paul Ricard, propriétaire de l’île des Embiez, acquise dans les années 50 par son fondateur éponyme.
Non loin de la côte varoise, l’île des Embiez est un écrin de nature privilégié.
Que ce soit pour des vacances en famille, une journée entre amis, une escapade en tête à tête, en solo pour se ressourcer, ou encore pour un événement privé ou professionnel, l’île des Embiez fait la promesse à chacun de ses visiteurs de souvenirs impérissables.
Sur ses 95 hectares, ce paradis insulaire propose des expériences variées, toutes aussi incontournables les unes que les autres. Les voyageurs peuvent ainsi profiter d’un port de plaisance, d’un domaine viticole vieux de plusieurs siècles, de commerces, d’un Spa Cinq Mondes, d’animations en saison estivale, mais aussi d’une base nautique, d’un petit train touristique, de location de vélos et d’un club de plongée.
Côté hébergement, nos hôtes ont le choix. Pour ceux ayant des envies d’indépendance, ils tomberont sous le charme de l’un de nos 150 appartements entre terre et mer. Ceux qui ont envie d’être chouchoutés seront sensibles au confort de l’hôtel Hélios 4* composé de 61 chambres et de Suites Premium, aménagées dans d’anciennes douanes du 18ème.
Côté restauration, l’île propose un terrain de jeu rêvé pour les épicuriens. Entre les salles de séminaires pouvant accueillir jusqu’à 550 personnes et les 8 points de restauration ayant chacun leurs propres identités (bistronomique, restaurant grill, vente à emporter, food truck...), la créativité et les propositions ne manquent pas.
Chère au fondateur de notre entreprise, notre culture repose sur des valeurs humaines, de convivialité, d’authenticité, de simplicité et de liberté, qui font de notre destination, un lieu unique tant pour nos clients que pour nos collaborateurs !
« Quoi de mieux qu’une île pour rêver ? » soulignait si justement Monsieur Paul Ricard.




STAGE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION


Notre équipe com cherche son stagiaire de 6 mois afin de nous accompagner à la promotion de la destination Ile des Embiez.
Votre mission : Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du plan de communication de la destination (digitale et print) aux côtés de l’équipe marketing et des prestataires, avec un focus par moment sur la communication évènementielle : production de contenus, déclinaisons des supports, publication multi-canale, présence terrain lors des événements et suivi de performance.
A ce titre, vous avez en charge :
La Communication Evènementielle
· Collecter, fiabiliser et structurer les informations liées à la programmation (dates, lieux, horaires, intervenants, visuels, messages clés, informations pratiques) en lien étroit avec la régie / programmation.
· Participer au plan de communication des événements (avant / pendant / après) : teasing, annonces, rappels, informations pratiques, bilan et utilisation des contenus.
· Créer et décliner les supports événementiels : affiches, flyers, programmes, signalétique, bannières, visuels réseaux sociaux, contenus site, emailing / newsletter.
· Assurer la couverture terrain lors des événements : stories, photos, vidéos courtes, interviews, contenus live et ambiance.
La production de contenus
· Produire des contenus photo/vidéo au quotidien sur l’île et sur les temps forts (hébergements, restaurants, expériences, événements).
· Rédiger des textes clairs et engageants (légendes, accroches, articles courts, informations pratiques) en respectant la tonalité de marque.
· Constituer et organiser une banque de contenus (tri, retouches, classement, nommage) pour faciliter la réutilisation.
L'animation des cannaux
· Planifier et publier les contenus sur les canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters) en cohérence avec la ligne éditoriale et l’actualité.
· Participer à l’animation de la communauté en collaboration avec le prestataire et les autres membres de l’équipe
· Contribuer à la mise en avant des offres, expériences et informations utiles (CTA, mise en forme, sélection des visuels).
Site Web, visibilité & supports
· Mettre à jour les contenus du site (pages événements, expériences, actualités, informations pratiques) et veiller à la cohérence des informations.
· Participer à l’amélioration de la visibilité des services sur différentes plateformes : qualité des contenus, exactitude, visuels, descriptifs.
· Contribuer à la mise à jour de supports print et publicitaires (déclinaisons, relectures, préparation des fichiers pour impression) en lien avec l’équipe.
· Suivre les indicateurs simples (engagement, portée, clics, trafic, inscriptions).
· Proposer des optimisations concrètes : formats, accroches, horaires de publication, choix des visuels, recyclage de contenus.

🫵Votre Profil
· Étudiant(e) en Master (communication, marketing, digital, évènementiel ou équivalent).
· Une première expérience (stage/alternance) en communication, contenus ou évènementiel est un plus.
· Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe soignée.
· Maîtrise de la Suite Adobe : Photoshop, InDesign, Premiere Pro, Lightroom (ou équivalents).
· Aisance en photo et vidéo courte : cadrage, lumière, montage simple, formats réseaux sociaux.
· Bonne compréhension des codes des réseaux sociaux (stories, reels, posts, tendances) et sens du storytelling.
· Bonus : notions de CMS, emailing, SEO, analytics (niveau débutant accepté).
· Permis B

Conditions du Stage
· Stage de 6 mois (ou alternance selon possibilités)
· Modalités du stage : Temps plein – 39h
· Lieu d’exécution des missions : Ile des Embiez – Six Fours les Plages (83)
· Le temps de travail peut être réparti entre les jours de semaine & les weekends (2 jours de repos hebdomadaires)
· Possibilité de travailler le soir sur des évènements ponctuels ou selon les besoins du service
· Convention de stage : oui
· Gratification légale mensuelle

Merci d’adresser votre CV, préciser le stage auquel vous postulez et, si possible, un portfolio (PDF, lien, compte social, exemples de créations).



STAGE COORDINATEUR(RICE) D'ÉVÈNEMENTS


Notre Direction Commerciale recherche un(e) stagiaire (F/H) afin d’accompagner l’équipe commerciale au service de la performance de l’ile des Embiez.
Vos principales mission :
· Support dans la commercialisation globale multi-segments de l’île
· En charge du premier contact client (téléphone et e-mail) : qualification des demandes
· Renfort possible au sein de l’équipe des ventes individuelles
· Accueil et accompagnement des clients durant leur évènement sur site avec les coordinatrices
· Réalisation de propositions commerciales
· Suivi production et logistique sur site pour les clients séminaires (traversées, livraisons, retour colis…)
· Participation à des actions d’animation de comptes clients
· Renfort au service hospitality (réception, service client…)
· En contact régulier avec les clients individuels et groupes
· Renfort sur les soirées évènementielles

🫵Votre Profil
· De formation bac +2 minimum en cursus commercial, vous possédez idéalement une précédente expérience au sein du secteur hôtelier (front office, back office, réservations…)
· Véritable « passeur de bonne humeur », vous avez également de très grandes qualités humaines qui vous assureront une intégration rapide au sein de votre équipe.
· L’atout qui pourra faire la différence : votre aisance relationnelle et votre curiosité !

Conditions du Stage
· Durée du stage : 4 à 6 mois
· Modalités du stage : Temps plein – 39h
· Période du stage : A partir d’avril 2026
· Lieu d’exécution des missions : Ile des Embiez – Six Fours les Plages (83)
· Le temps de travail peut être réparti entre les jours de semaine & les weekends (2 jours de repos hebdomadaires)
· Possibilité de travailler le soir sur des évènements ponctuels ou selon les besoins du service
· Convention de stage : oui
· Gratification légale mensuelle
· Permis B

Merci d’adresser votre CV et préciser au stage auquel vous postulez.



STAGE COST CONTROL - ACHATS


Nous recherchons un stagiaire afin de compléter notre équipe au Contrôle de Gestion !
Vos Missions
* Etudes de coûts
* Mise en place d'une centrale d'achats
* Créations de produits dans notre logiciel
* Aide à la réalisation de fiches techniques
* Gestion des inventaires
* Rapprochements Bons de Livraison / Factures
* Assistance sur diverses missions à l'économat


🫵Votre Profil
* Etudiant en 5e année d'école hôtelière (de préférence) ou de commerce
* Vous avez un attrait pour les chiffres
* Vous maîtrisez l'expression orale et écrite
* Vous avez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe


Conditions du Stage
· Durée du stage : 4 à 6 mois
· Modalités du stage : Temps plein – 39h
· Lieu d’exécution des missions : Ile des Embiez – Six Fours les Plages (83)
· Convention de stage : oui
· Gratification légale mensuelle

Merci d’adresser votre CV et préciser au stage auquel vous postulez.


🌞 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?


· Cadre de travail Extraordinaire : Vous travaillerez sur l'une des îles les plus belles et préservées de la Méditerranée
· Équipe Passionnée : Rejoignez une équipe passionnée qui partage un profond amour pour l'île et qui s'engage à créer des expériences uniques pour nos clients
· Nombreux avantages : Avantage nourriture/ Carte bateau / Accès salle de fitness / Cours de sport / Réduction sur les points de vente de l'île
Rejoignez notre équipe exceptionnelle et contribuez à offrir une expérience de service inoubliable à nos clients.
Nous attendons avec impatience vos candidatures !