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Assistant administratif service formation (h/f)

Petite-Île
CDD
Magnet GBH
Assistant administratif
Publiée le 31 mars
Description de l'offre

Fondé en 1960, GBH s'est développé à partir des départements d'Outre-mer, puis à l'international. Le Groupe est aujourd'hui implanté sur 19 territoires, et emploie 18 000 collaborateurs. Groupe familial basé à la Martinique, GBH exerce ses activités autour de trois pôles : Un pôle "grande distribution", un pôle "automobile" ainsi qu'un pôle "activités industrielles" qui compte notamment la production et la distribution de marques de spiritueux ainsi que diverses activités dans le secteur agroalimentaire. GBH est un acteur responsable et fortement engagé dans les actions sociétales sur les territoires où il est implanté. Il œuvre activement auprès des banques alimentaires de l'outremer, intervient dans les actions humanitaires et l'aide d'urgence lors de catastrophes naturelles. Le Groupe est aussi impliqué pour la formation et l'insertion des jeunes en partenariat avec les lycées et grandes écoles et œuvre avec le RSMA ou l'Ecole de la seconde chance pour les jeunes éloignés de l'emploi. Plus d'information sur www.gbh.fr

Description du poste et Missions

Nous recherchons actuellement dans le cadre d'un CDD un Assistant Administratif pour notre service formation (H/F)
Rattaché au Chargé de développement ressources humaines, vous rejoindrez une équipe de 15 personnes et vos missions seront : 
Formation :

70% Temps detravail Pilotage de la logistique de formation pour Vindemia Distribution Lien avec les organismes de formation pour les sessions
Gestion des convocations, convention auprès des managers/ collaborateurs et organisme de formation
Réservation des salles et repas Organisation des salles de formation
Traitement des factures formation relatives à Vindemia Distribution
Mise à jour du suivi formation Support pour l'organisation des formations sur Vindemia Distribution

Recrutement :

30% Temps deTravail Rédaction et dépôt des annonces en ligne pour Vindemia Distribution
Veille de recrutement permanent sur les profils ELS, Caisse + Traditionnel Traitement et suivi des candidatures reçus en magasin
Participation aux évènements recrutement (job dating, salon etc..) Entretien ponctuel pour des recrutements non cadre

Profil recherché

Profil :

 Formation Bac +2 en RH, gestion ou administratif
 Première expérience administrative ou RH appréciée
Profil en reconversion professionnelle bienvenu
 Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
 Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
 Bon relationnel et esprit d'équipe
 Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

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