Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes administratives et financières de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS, IRD et INALCO ou des organismes financeurs) et sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion.
Sera également amené à gérer financièrement les projets (ERC, ANR…) alloués aux équipes lauréates des appels d'offre.
Activités :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Reporting aux organismes financeurs
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses
- Organiser le classement et l'archivage papier et numérique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la communication électronique avec les interlocuteurs en français et en anglais
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à l'organisation des missions de terrains des agents (réservations transport, hébergement, engagements financiers des indemnités journalières, états de frais)
- Assurer la continuité de service pendant l'absence de la responsable administrative et financière
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