Ddetspp 36 - assistant de direction

Vos missions en quelques mots Appui aux directeurs : - suivi des boites mel ddetspp@indre.gouv.fr et ddetspp-direction@indre.gouv.fr - gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion - programmation des rendez-vous et réunions - contribution à la circulation de l’information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc) - autres missions administratives : organisation des entretiens d’évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature … - tenue d’un annuaire des contacts de la direction Fonctions transverses au sein de la direction : - participation au CODIR et rédaction des compte-rendus - participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux - organisation et suivi du paiement des astreintes - gestion de l’intranet (insertion des documents à partager par l’ensemble de la direction) - appui à la communication interne - suivi et mise en place de certaines bases de données : « notothèque », modèles courriers, base de contacts - suivi et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques - préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de service Agent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique : centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi Profil recherché cONNAISSANCES • Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions en droit administratif • Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés SAVOIR ETRE • Discrétion • Disponibilité • Prise d’initiative • Sens de l’organisation et de la méthode • Réactivité, anticipation SAVOIR FAIRE Compétences en traitement informatique Maîtrise de la rédaction administrative Gestion d’un site intranet Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP Éléments de candidature Personnes à contacter GROGNIER Eric / DIRECTEUR / 07 88 03 70 13