Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !
Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.
L'ECOLE TERRADEs'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.
MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre de son développement, L'école Terrade Paris recherche son/sa chargé(e) de vie scolaire.
Ce poste en CDI basé à Paris est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.
A ce titre vous assurez les missions suivantes :
* Accueillir, orienter, renseigner le public interne et externe à l'école
* Gérer les appels téléphoniques internes et externes
* Gérer l'assiduité des étudiants via un logiciel dédié
* Traiter le courrier reçu (réception, rédaction, envoi, redirection )
* Traiter les boites mails " contact " (réception, rédaction, envoi)
* Envoyer des Mailing-publipostage en lien avec l'équipe pédagogique (envoi brochures, convocations, )
* Gérer le matériel pédagogique mis à disposition des élèves
* Prendre des rendez-vous
* Faire le lien entre les étudiants/enseignants et la direction
* Participer ponctuellement aux événements internes et externes de l'école (Salon, Portes Ouvertes, )
* Effectuer l'achat de marchandises sur ordre de l'équipe de direction
* Maintenir le campus en état de bon fonctionnement : vérification des salles, de l'espace de pause
* Coordonner les différents services de maintenance dans les locaux et en référer à la direction
* Préparer les supports d'information et d'orientation
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations
* Suivre et accompagner les équipes dans le déploiement du logiciel de signature des émargements
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.
Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
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