Assistant administratif h/f

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille un Assistant administratif F/H

Rattaché à la Directrice d'agence vous assurez les missions les suivantes :

Gestion du personnel / RH
- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC)
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes)
et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements)Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)

Paie
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Gestion
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses

Secrétariat
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis