Facturier(e)

Mission

Facturier(e) en Clinique SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation)

Assurer la facturation exhaustive, fiable et conforme des séjours patients en clinique SMR, en garantissant l’optimisation des recettes et le respect des règles de tarification en vigueur, via l’utilisation du logiciel métier Medsphere.

Gestion administrative des dossiers patients

1. Vérifier la complétude des dossiers administratifs (droits, mutuelle, PEC)
2. Contrôler les informations nécessaires à la facturation
3. Identifier les anomalies dès l’entrée ou en cours de séjour

Facturation des séjours (via Medsphere)

4. Saisir et contrôler les éléments de facturation dans Medsphere
5. Établir les factures (séjours, suppléments, forfaits, prestations hôtelières)
6. Appliquer les règles spécifiques au SMR (dotation, facturation partielle, etc.)
7. Gérer les différents types de prise en charge (CPAM, mutuelles, patients)

Contrôle et fiabilisation des données

8. Vérifier la cohérence entre dossier médical, administratif et facturation
9. Suivre les rejets (AMO/AMC) et assurer leur correction
10. Identifier les écarts de facturation et proposer des actions correctives

Suivi des encaissements et relances

11. Participer au suivi des règlements patients et organismes
12. Gérer les relances en cas d’impayés
13. Assurer le lettrage et le suivi des comptes patients

Reporting et suivi d’activité

14. Produire des indicateurs de facturation (taux de rejet, délais, reste à facturer)
15. Participer aux clôtures mensuelles
16. Contribuer à l’amélioration continue des processus

Profil

Compétences requises
17. Maîtrise des règles de facturation hospitalière (idéalement SMR)
18. Connaissance des circuits AMO / AMC
19. Bonne utilisation des logiciels métiers (idéalement Medsphere)
20. Maîtrise d’Excel (suivi, contrôle, tableaux)
21. Rigueur et sens du détail
22. Capacité à gérer des volumes importants
23. Respect des délais

Relationnelles

24. Travail en équipe (admissions, soignants, DIM)
25. Communication claire avec les patients et organismes
26. Gestion des situations sensibles (facturation, restes à charge)
Profil recherché
27. Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité, secrétariat médical)
28. Expérience en facturation hospitalière ou médico-sociale souhaitée
29. Une expérience en SMR ou MCO est un plus

Indicateurs de performance (KPI)

30. Taux de facturation à J+X
31. Taux de rejets AMO/AMC
32. Délai moyen de facturation
33. Taux de dossiers incomplets
34. Montant du reste à facturer

Compétences

rigueur medsphere respect des délais

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap