Vos principales missions sont les suivantes : Missions administratives : - Gestion de l'agenda des avocats : Assurer la gestion des délais de procédures Gérer les rendez-vous : clients, audience Assurer l'organisation des déplacements - Gestion administrative : Assurer la gestion des temps à l'aide du logiciel Avoline : extraction, contrôle, mise à jour Assurer la facturation : édition des temps, éditions des factures Assurer les relances clients Assurer le paiement des factures de fonctionnement du cabinet après validation par l'avocat associé Assurer la gestion quotidienne de services généraux du cabinet Gérer le standard et l'accueil client Frapper et mettre en forme les courriers juridiques Missions juridiques : - Assurer le suivi des procédures : Ouverture des dossiers Gestion des courriers de procédure Préparation des dossiers de plaidoirie Classement des documents Gestion des délais de procédure - Assister les avocats dans leur mission de conseil : Gérer les courriers simples en autonomie Mise en place des procédures simples de rupture des contrats de travail (licenciement, rupture conventionnelle) Rédaction d'actes juridiques simples Recherches juridiques simples
De formation supérieure Bac +2 en juridique, vous disposez impérativement d'une expérience de 2 ans minimum sur un même poste au sein d'un cabinet d'avocats. Vous possédez de solides connaissances du domaine juridique et maitrisez le Pack Office. Vous êtes doté d'excellentes compétences rédactionnelles et savez travailler dans l'urgence en assurant une bonne gestion des priorités. Vous êtes organisé, curieux et faites preuve de prise d'initiative.
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Assistant Administratif • Arras, Hauts-de-France, France
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