Assistant(e) d'agence h/f

Avenir Déconstruction, forte de 25 ans d'expérience, est spécialisée dans la déconstruction, le désamiantage, le démantèlement et la dépollution. Avec 240 collaborateurs, 6 agences et un parc matériel complet, l'entreprise se développe de plus en plus dans les régions métropolitaines et d'Outre-Mer.
Avenir Déconstruction est spécialisée depuis 28 ans dans la démolition, la déconstruction, le démantèlement, la dépollution et le désamiantage. Elle accompagne tout autant les particuliers que les grands groupes industriels, les collectivités et les promoteurs dans la réalisation de leurs projets les plus ambitieux. L'entreprise est implantée en Nouvelle Aquitaine, Pays de la Loire, région Parisienne, PACA, Grand-Est, Occitanie, Guyane et Guadeloupe.

Description du poste et Missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence afin de développer notre agence de Les Ponts-de-Cé dans le Maine-et-Loire.

Tes missions principales seront de :

• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ;
  • Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales,
  • Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel,
  • Gérer le suivi du personnel intérimaire,
  • Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
• Garantir la comptabilité de l'agence
  • Établir la facturation chantier auprès des clients ;
  • Gérer les bons de commandes demandés par les Conducteurs de Travaux ;
  • Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes ; 
• Être le lien de l'agence auprès du service QSE
  • Participer au traitement des fiches d'amélioration
  • Faire remonter les non-conformités
  • Gestion des situations urgentes

Profil recherché

Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e), rigoureux(e) et organisé(e) ?

Tu es titulaire d'une formation Bac+2 (BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME par exemple) ?

Tu as une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans ?

Les outils du Pack Office (Excel Word) n'ont plus de secrets pour toi ? 

Ton autonomie et ton professionnalisme ne sont plus à démontrer ?
 

Alors ce poste est fait pour toi !

En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, tu rejoins une entreprise indépendante qui :

• Favorise la dimension humaine ;
• Permet des évolutions de carrière.

 Prêt à te lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attend plus et postule !

Informations utiles

La suite du process ? 

1. Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique.

2. L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Thibaut, Chef de secteur.

3. Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien.