Responsable gestion sous-traitance et suivi budget h/f

Sous la responsabilité du chef de service, vous aurezen charge le suivi global budgétaire du service en relation avec les différents responsables des pôles du service:

* préparations et mises à jour budgétaires (exploitation, jouvence, sécurité,..) en s’appuyant sur les responsables des différents pôles du service,
* présentations auprès du chef de département avec le chef du service,
* suivi des atterrissages budgétaires.

Vous serez également garant de la bonne mise en œuvre des marchés pluriannuels (env. 50):

* anticipation des renouvellements de marchés
* support à la rédaction des Cahiers des Charges en collaboration avec le Service Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble et les interlocuteurs techniques du SFETN des différents pôles,
* suivi des procédures de consultation en collaboration avec les SMA (lancement des consultations, animation des visites, suivi, analyse des offres, rédaction note Commission Consultative des Marchés) jusqu’à la contractualisation
* suivi des marchés en cours d’exécution en relation avec le SMA et les responsables techniques des pôles du SFETN,

Vous aurez égalementen charge le suivi pour chaque demande interne d'achat en veillant notamment au respect des procédures de mise en concurrence, à la vérification des imputations, à l'affectation sur accords-cadres, etc. Vous débuguerezles situations complexes: problème sur les PV, factures bloquées, etc… et préparerez lesDIA (sans saisie) pour les marchés complexes

Pour la réalisation de ces différentes missions vous serez en lien avec plusieurs acteursinternes (SMA, la cellule contrôle de gestion du département, la qualité, responsables de pôles) et externes (prestataires notamment).