Vos missions :
Vous gérerez et suivrez des crédits de l'unité (élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses)
Vous suivrez des FEDER (dépenses, vérification de la conformité des dépenses avec les prévisions décrites dans les contrats, justifications financières)
Vous gérerez des commandes sous les outils SIFAC et suivrez des dépenses sous l'outils NUXEO
Vous aurez en charge la gestion de missions
Vous préparerez des contrats de travail, conventions de stage et interaction avec le FSD de l'UCA car le LEAT est en ZRR
Vous serez en charge de la gestion administrative des stagiaires, des doctorants et des soutenances de thèse
Vous vérifierez des procédures et la règlementation administrative et financière.
Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Vous participerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances
Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion
Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe
Sujétions particulières : Le LEAT est un laboratoire classé en ZRR (Zone à Régime Restrictif)
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes en capacité :
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De rendre compte
De faire preuve de pédagogie, d'organisation et de rigueur
De communiquer, travailler en équipe
De mettre en œuvre une démarche qualité
Vous maîtrisez :
SIFAC, NUXEO, gestion du personnel (stagiaires, doctorants)
Gestion administrative et financières, gestion des immobilisations, mise en œuvre des procédures et des règles
Vous possédez :
Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité ; des modes de fonctionnement des administrations publiques
Le sens des responsabilités
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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