Vos missions en quelques mots Rattaché(e) à la direction des sports sous la responsabilité du Chef de site 1.Assister le Chef de site du complexe sportif Daniel NARCISSE. 2.Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs 1.Accueil téléphonique et physique. 2.Assister le Chef de site du complexe : - Répondre par courriel les demandes de réservation des six salles du complexe. Tenir à jour le planning de réservation de la salle de réunion mis en réseau. - Remplir les demandes de congés et de récupérations des treize agents voire faire le suivi. - Enregistrer les congés et les récupérations des agents sur le logiciel « ciril ». - Etablir les notes de service des agents et faire le suivi. - Informer et remplir le planning d’utilisation des six salles du complexe. - Remonter toutes informations sur les problèmes rencontrés à la Direction. 3. Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs. ACTIVITES SECONDAIRES : 4.Assister le référent du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs en mettant à jour ses dossiers appuyés par des photographies. 5.Répondre aux doléances des citoyens transférées par l’application « INTRA MUROS » et / ou faire le relais avec les services concernés. ACTIVITES OCCASIONNELLES : Travailler le weekend sur notes de service : Accueil, orientation du public et surveillance du site. CONDITIONS D’EXERCICE : Lieu : Complexe sportif Daniel NARCISSE Profil recherché Expérience dans un poste similaire appréciée AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie dans la prise en charge du suivi des demandes de congés et de récupérations des agents. Autonomie dans l’enregistrement des demandes de réservation de la salle de réunion mis en réseau. En absence du Chef de site du complexe : -Planifier les rencontres sportives (hand-ball, football en salle et basket-ball) en collaborant avec le Responsable Planification des sites sportifs du service. -Accorder les demandes de récupérations et des congés des agents en respectant la continuité de service. COMPETENCES : - Maîtrise les logiciels Word et EXCEL. - Maîtrise la navigation sur le Web. • SAVOIR - Formation de Perfectionnement sur les logiciels Word et Excel. - Formation portant sur la navigation sur le Web. - Connaissance du logiciel Powerpoint. - Formation Sauveteur Secouriste du Travail. • SAVOIR ÊTRE - Autonomie, rigueur, sens de l’organisation. - Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle. - Amabilité et respect de la hiérarchie.
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