Nous recrutons pour le compte d'un groupe multi-filiales en forte croissance, intervenant à l'international dans des secteurs d'excellence. La confidentialité du client est assurée par C&T Consultants, cabinet mandaté pour ce recrutement.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes et jouez un rôle central de coordination entre les fonctions finance, RH et communication.
Vos missions :
Office Management
Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat - Commandes et gestion des fournitures - Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats - Suivi des flottes mobile et automobile - Administration des outils digitaux (CRM, suite collaborative, e-learning)
Assistance à la Direction Générale
Organisation des réunions, déplacements et séminaires - Mise en forme de supports de présentation en français et en anglais - Appui à l'organisation d'événements commerciaux et institutionnels
Appui à la Direction financière
Suivi de trésorerie consolidée - Établissement des factures et refacturations intragroupe - Suivi des relevés bancaires et des reportings réglementaires
Appui à la Direction RH
Onboarding et offboarding des collaborateurs - Logistique des formations - Communication interne
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