Cdi – chef de projets communication financière et esg h/f

Principales missions :

Vous interviendrez dans les missions suivantes :

1/ Evènementiel Communication Financière: piloter l’organisation des évènements de communication financière et extra-financière:

* Piloter les événements d’informations financières: résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles :
1. Logistique de l’événement: choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning
2. Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication: identité graphique, invitations, support de présentation…
* Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making…),
* Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour,
* Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
* Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

2/ Coordonner l’organisation de l’Assemblée Générale :

* Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget,
* Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif,
* Superviser l’identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
* Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d’accueil,
* Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
* Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

3/ Développer les supports de communication financière et extra-financière:

* Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
* Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
* Contribution à la rédaction de l’URD et du rapport d’activité.

4/ Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché:

* Coordonner la refonte du site,
* Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
* Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site,
* S’assurer de la cohérence des contenus sur l’ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
* Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget,
* Réaliser une veille continue sur l’univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d’optimisation,
* Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

5/ Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire:

* Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses,
* Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire.

6/ Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique:

* Gestion et suivi des projets et sujets communs,
* Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.

7/ Suivre et piloter le budget du département et celui de l’Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

Profil:

* Formation supérieure de niveau BAC+5
* Environ 8-10 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l’international
* Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
* Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)
* Qualités de communication et rédactionnelles
* Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d’interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !