Chargé de planning h/f

La mission

Fondé en par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous recherchons notre futur(e) :

Chargé de planning H/F

Poste

Au sein de notre Pôle Accueil en Entreprise, vous collaborez en binôme et vos missions seront les suivantes :

1. Contrôle quotidien des prises et déprises de postes des salariés en entreprise de chaque site.
2. Planification des remplacements en cas d’absence avérée et inopinée d’un(e) salarié(e) et informer le client immédiatement de tout changement/incident.
3. Gérer et établir les plannings des salariés détachés sur sites avec anticipation et information auprès du client.
4. Préparer les prépaies des Hôte(sse)s volant(e)s chaque mois avant transmission au service Paie.
5. Assurer et gérer le disciplinaire avec les recommandations et le support du service Ressources Humaines.
6. Gérer l’astreinte téléphonique par roulement 1 semaine sur 2
7. Effectuer la remontée d’information dans des tableaux d’analyse des KPI métiers

CDI

Horaires et jours d’intervention

8. Lundi, Jeudi, vendredi : 11h-19h
9. Samedi et Dimanche : 8h-16h
10. + jours fériés

Le permis B est nécessaire (déplacements à prévoir le week-end)

Salaire : € bruts/mois

Profil recherché

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité dotée d’une première expérience de deux ans dans le domaine des métiers de service et/ou des ressources humaines.

11. Niveau d’études souhaité : BAC
12. Savoir-être attendu
13. Vous êtes débrouillard(e), polyvalent(e) et autonome, vous avez le sens de l’exigence et de l’excellence opérationnelle ; vous avez su démontrer votre esprit d’initiative, votre capacité à mettre en œuvre une organisation et à définir vos priorités.
14. Vous avez une bonne gestion du stress et la capacité à travailler dans l’urgence.
15. Premier interlocuteur de nos futurs collaborateurs, votre présentation est soignée et votre élocution irréprochable.
16. Travaillant en étroite collaboration avec votre binôme, le service recrutement, la production et le service formation /qualité, un bon esprit d’équipe est indispensable.
17. Compétences attendues :
18. Vous avez une bonne maitrise les outils bureautiques, Pack office, Internet.