[communication]responsable de l’événementiel et du protocole

À propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.


Mission

* Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire

* Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques

* Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparations et supervision de leur organisation et déroulement

* Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)

* Le jour J de la Manifestation :

* Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire

* Supervision de l’accueil le jour de la manifestation

* Veille du bon déroulement

* Être attentif et réactif aux demandes urgentes

* Prise de parole durant les événements et manifestations.

* Suivi de l’action et bilan

* Rédaction des marchés

* Management et encadrement,

* Suivi du déroulement de la manifestation

* Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs

* Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution


Profil

* Maîtrise des logiciels de bureautique

* Qualités organisationnelles et managériales

* Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)

* Connaissance du fonctionnement des marchés publics

* Excellentes capacités rédactionnelles et orales

* Gestion du temps et des priorités, anticipation

* Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting

* Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets

* Créativité

* Solidarité avec l'équipe

* Connaissance de la culture des collectivités