Sous la responsabilité du Maire et de la DGS, le poste à pourvoir recouvre deux champs de compétences :
- Responsable des Ressources Humaines
- et Responsable du service périscolaire, avec le management de 14 agents (dont 1 service civique)
1 - Formalisation des préconisations et reporting auprès de la DGS et des élus :
- assurer la veille réglementaire et informer les élus et la DGS sur les évolutions statutaires et réglementaires des agents territoriaux (fonctionnaires et contractuels) compléter les différents tableaux de bords RH et en concevoir de nouveaux si besoin
- participer à l'analyse des besoins ne matière de recrutement, établir et publier les annonces, participer aux jurys de sélection, répondre aux candidats et accueillir les agents nouvellement recrutés (remise du livret d'accueil et de la fiche de poste)
- être force de proposition pour faire évoluer les délibérations RH prises antérieurement (CET, RIFSEEP, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, etc)
- veiller à la préservation du secret professionnel des dossiers en cours d'instruction et agir en prévention d'éventuelles situations délicates voire contentieuses
- proposer les ajustements nécessaires et finaliser le Document Unique
2 - Gestion de la carrière :
- rédiger et gérer l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (DUE-DPAE, arrêtés, contrats, autorisations de conduite, formations, avancements, promotions, visites médicales, maladie, accident, mutation, fin de contrat, retraite, etc)
- assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers agents (classement des pièces a minima chaque fin de semaine)
- établir, soumettre et suivre les dossiers de saisine des CAP, CST et Conseils Médicaux, et rédiger les dossiers argumentés de consultation des médecins agréés
- accueillir et conseiller les agents dans leurs différentes demandes, notamment pour les formations, les concours et examens professionnels, la protection sociale, etc
- mettre à jour les fiches de poste
3 - Gestion tempes de travail, absences et processus de paye
4 - Gestion formation et parcours des agents
**Activités complémentaires : Correspondant(e) CNAS & Assistant(e) de prévention
Responsable du service périscolaire :
- Assurer le management hiérarchique des 14 agents du service périscolaire (dont un service civique) et veiller notamment à la bonne application de la norme HACCP, et au suivi des fiches de désinfection des surfaces, dans les deux restaurants scolaires
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents du service périscolaire
- Organiser les réunions des commissions « menu » avec les élus et le prestataire
- Réaliser un management fonctionnel de l'agent d'accueil de la Mairie dans ses missions liées au périscolaire,
- Auprès des familles, gérer les relations qui demandent un examen plus approfondi des situations
- Gérer et suivre les avertissements pour les enfants
- Jusqu'en juillet 2024 : effectuer la facturation du périscolaire et suivre les impayés jusqu'à extinction
- Gérer les dossiers d'inscriptions scolaires et périscolaires
Expérience sur un poste de Responsable RH similaire indispensable
Sens du service public et bon état d'esprit
Compétences managériales et relationnelles avérées
Maîtrise du cadre réglementaire et du statut de la FPT
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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