Assistant.e qse

Vous cherchez un poste d’assistant.e QSE dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes !

ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 2000 clients sur la région lyonnaise et environ 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions environnementales et sociétales.

Les principales missions de ce poste sont :

1. Suivi administratif du service QSE
* Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des documents réglementaires : BSD (Bordereaux de Suivi des Déchets), DAC (Documents d’Accompagnement Commercial), Certificats de destruction, Reportings clients, Attestations 8 flux, etc.
* Service client de l’extranet : répondre aux problématiques d’accès ou aux questions relatives aux tonnages disponibles sur la plateforme mise à disposition des clients.
1. Prévention et sécurité
* Suivre les plans de prévention des collaborateurs sur les sites clients, et ceux des prestataires externes sur les sites ELISE
* Participer à la mise à jour de l’analyses de risques et la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
* Participer aux suivis des plans de prévention santé et sécurité : TMS, papripact
* Suivre les demandes de subventions
* Mettre à jour les supports de formation sécurité (fiches machines, affichages, suivi des contrôles réglementaires obligatoires)
1. Traitement des anomalies de collecte
* Gérer les anomalies de collecte via un système de ticketing
* Proposer des actions correctives et en assurer le suivi
1. Missions polyvalentes avec le service exploitation
* Programmer la gestion des enlèvements de déchets
* Réaliser des ouvertures de site et des débriefings des collecteurs en fin de journée
* Assurer un support à la planification des collectes et à la pesée de déchets
* Améliorer la qualité des informations de collecte avec la mise à jour des guides de collecte et la clarification des consignes aux équipes et aux clients

Profil recherché :

* Rigueur et sens de l'organisation
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
* Bonne communication écrite et orale
* Flexibilité et capacité d’adaptation
* Aptitude à jongler entre les priorités QSE et les besoins opérationnels du terrain

Conditions salariales :

* Type de contrat : CDD - 37h par semaine du lundi au vendredi, nous ne travaillons pas les vendredis après-midi.
* Date de démarrage : ASAP
* Lieu de travail : Villeurbanne 69100
* Vacances : 25 congés payés + 12 RTT/an
* Rémunération : entre 2000 et 2200€ brut mensuel
* Avantages annexes : mutuelle d'entreprise, tickets restaurants, forfait mobilité durable, vendredi après-midi off, conseillère évolution professionnelle, etc.
* ET SURTOUT : convivialité, esprit d’équipe, tolérance, diversité, confiance et bonne ambiance au quotidien !