Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous occupez un rôle polyvalent à double dimension, à la croisée de la gestion opérationnelle d'espaces de coworking et du support administratif aux équipes programmes. Aucune journée ne se ressemble - c'est ce qui fait la richesse de ce poste. Gestion des espaces de coworking - Pilotage de la relation prestataires, suivi de la facturation et gestion des outils dédiés (logiciels de réservation et de gestion d'espaces) - Coordination de l'ouverture de nouveaux sites et animation des espaces existants - Gestion de la relation utilisateurs via les outils de communication dédiés - Réalisation de visites mensuelles sur les sites en Île-de-France (et semestrielles en région), avec compte-rendu - Mise en place de la monétisation des réservations et suivi des KPIs (taux d'occupation, satisfaction) - Contribution à la stratégie de communication et de promotion des espaces - Gestion des sinistres et incidentsSupport administratif aux équipes programmes - Mise en place et suivi des contrats concessionnaires et des dossiers d'assurance (DO/TRC/CNR) - Rédaction de courriers et documents, organisation des réunions de projet - Suivi administratif des clients en vente en bloc - Préparation des dossiers de transfert SAV - Accompagnement des équipes lors des livraisons et assemblées générales de copropriété - Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement dans l'immobilier ou la gestion d'espaces tertiaires - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens aigu de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux et l'IA - Autonomie, sens de l'initiative et goût du travail en équipe - Sens du service, de la relation client et de la confidentialité - Rigueur et gestion efficace des priorités - Permis B obligatoire (déplacements réguliers en Île-de-France, ponctuels en Savoie)
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