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Assistant(e) administratif(ve) et financières (h/f)

Nantes
CDD
Agence De L Eau
Assistant administratif
De 2 305 € à 2 510 € par mois
Publiée le 19 septembre
Description de l'offre

L'agence de l'eau Loire-Bretagne, établissement public de l'Etat sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement a pour mission la protection et la gestion partagée de la ressources en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.

Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l'agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.
Depuis 60 ans, l'agence de l'eau s'engage aux côtés des élus et des usagers de l'eau dans le cadre de programmes d'intervention pluriannuels : 12e programme d'intervention - Agissons pour l'eau 2025-2030

La délégation régionale Armorique, dynamique par son volume d'activité (60 à 80 millions d'euros d'aides versées/an) et les liens forts établis avec les acteurs bretons, est composée de 27 agents répartis en 2 services, dont celui des espaces ruraux (SER) qui regroupe 13 agents et le service collectivités et industries (SCI).

Description du poste :
Durée du contrat : 3 mois
Catégorie : III - Cat. B (fonction publique)
Date prévisionnelle de prise de poste : 15-10-2025 (à préciser)

MISSIONS ET ACTIVITES :
Assurer les gestion administrative et financière des dossiers des aides financières apportées par l'agence de l'eau.
Apporter un appui au service pour réaliser l'archivage des dossiers financiers.
Participe au contrôle administratifs des dossiers instruits par la délégation.

1/ Réceptionner et attribuer les dossiers d'aides aux instructeurs via les applications métiers
et assure une veille-suivi sur cette plateforme

2/ Préparer les versements financiers dès la notification des décisions d'aides pour l'ensemble des dossiers du service.
Selon les besoins, traiter d'autres paiements des dossiers d'interventions en lien avec un-e instructeur et/ou les autres personnels administratifs

3/ Réaliser le classement et l'archivage des dossiers, selon les procédures de conservation en vigueur et participer à l'organisation du transfert des dossiers soldés au siège.

3/ Participer aux tâches administratives et de gestion du service

accueil physique et téléphonique
gestion logistique des bâtiments et de l'unité,
gestion des fournitures, des véhicules,
organisation de réunions et de rendez-vous
...

PROFIL RECHERCHE :
Formation Bac+2 (diplôme exigé) dans les domaines de l'assistanat administratif, la gestion financière-comptable
Une expérience dans le suivi de dossiers de subvention serait appréciée

Compétences :
- Connaissances en gestion administrative et financière
- Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
- Savoir travailler dans un esprit d'équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- organisation et priorisation des tâches

REMUNERATION ET CADRE DE TRAVAIL :

Rémunération : entre 1844 € nets - 2 008 € nets

Télétravail : possible pour une partie des activités du poste (selon le protocole en vigueur)
Déplacements : pas de déplacement (ou très ponctuels)
Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT
Différentes modalités d'organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.
Avantages sociaux :
Mutuelle - contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé,
Financement de Chèques Emploi Service Universels
Restaurant d'entreprise,
Participation à hauteur de 75% aux abonnements transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable
Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

CANDIDATURE :
CV + lettre de motivation
Les entretiens auront lieu le 01/10/2025 à Nantes.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite

Fondement juridique du recrutement
- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixa

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