Assistant en gestion des biens et services h/f

CPAM DE VENDEE

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de La Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 693 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes, 3300 professionnels de santé et de 48 200 entreprises et établissements du département. Notre organisme composé de près de 530 collaborateurs est caractérisé par une véritable culture du résultat et de l'innovation, qui en font une entreprise performante ancrée dans les enjeux de son époque.

Dans le cadre d'un remplacement, la CPAM de la Vendée recrute un Assistant en Gestion des biens et services (H/F) en CDD pour son siège basé à La Roche Sur Yon.

Au service des collaborateurs de la Caisse, le service Gestions des Biens et des Services est un acteur clé dans la gestion de l'entreprise et de l'acquisition de biens matériels et de services.

Description du poste

Au sein du Département Pilotage de la Performance et des Moyens, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services.

Sous la responsabilité de la responsable des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes vous intégrerez le service Gestion des biens composé actuellement de quatre personnes.

Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes.

Les activités confiées devront être exercées dans les règles de la PSSI et le secret professionnel.

Pour cela vous aurez, entre autre à:

- Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leur besoin
- Participer à la vie quotidienne du service
- Mettre en oeuvre des actes d'achats dans le respect des normes et des procédures:
- demande de devis
- établissement de bons de commande
- suivi des commandes,
- vérification de la concordance des livraisons ou des services rendus,
- recherche de fournisseurs et de prix dans le respect de la politique d'achat de l'organisme
- Effectuer l'ordonnancement pour paiement des factures après contrôle
- Participer à la complétude des différentes demandes et enquêtes de la Caisse Nationale
- Assurer la mise à jour des outils de suivi afférents aux activités du service

* Les activités confiées devront s'exercer dans le respect des règles relatives à la politique de sécurité du système d'information et du secret professionnel

Profil recherché

Vos compétences

Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.

Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais, rigueur et méthode).

Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services.

Vous êtes en mesure de négocier avec vos fournisseurs le cas échéant. Votre maîtrise des logiciels de gestion et du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve), vous proposez des solutions correctives et des améliorations du fonctionnement interne. Vous faites preuve de polyvalence, de sérieux et de dynamisme. Des notions des codes des marchés publics seraient un plus.

Votre formation

De formation Bac +2, dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou des marchés publics, vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.

Informations complémentaires

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein au siège de la CPAM de Vendée, à la Roche-sur-Yon. La rémunération est fixée selon les grilles de classification de notre entreprise au niveau 3, soit une rémunération brute mensuelle à 1917,57€.

Avantages:

- Prime d'intéressement;
- Gratification annuelle (13ème mois) au prorata temporis,
- Mutuelle d'entreprise;
- Titres-Restaurant;
- CSE;
- Prime de crèche;
- Participation à l'abonnement transport;
- Forfait mobilité durable.

Contact

Alors, prêt à relever le défi?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur postuler sur le site LaSecuRecrute.fr jusqu'au 25/03/2026

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !